ämnet Re: Bokföra gamla kvitton på tavlan Frågor om bokföring

Bokföra gamla kvitton

LeffeP — Tue, 04 Feb 2020 14:10:04 GMT

Kort fråga, hur länge kan man vänta med att bokföra kvitton?

Exempel, en anställda kommer med utlägg som är flera månader gamla och vill ha ersättning, acceptabelt?

Eller, köp på företagskortet, men kvittot kom på omvägar och dök upp flera månader efter, acceptabelt?

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Wed, 24 Sep 2014 10:01:17 GMT

Hej!
Tanken är att företaget ska bokföra transaktionerna så fort som möjligt. I det här fallet ligger dock ansvaret på den anställde att inkomma med underlag för att det ska bli möjligt och det har ju brustit kan man säga. Frågan blir nog snarare då om företaget godkänner att den anställde är sen med detta? Beroende lite på hur sent underlagen har anlänt hade jag nog personligen hellre friat än fällt men det blir upp till företaget att avgöra.

Re: Bokföra gamla kvitton

LeffeP — Wed, 24 Sep 2014 10:58:30 GMT

Jag som företagsägare har inga problem att godkänna detta, så frågan är bara vad skatteverket tycker eftersom momsen kommer i fel period.

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Wed, 24 Sep 2014 11:10:59 GMT

Det vågar jag inte uttala mig om faktiskt. Jag rekommenderar dig att ta kontakt med Skatteverket och fråga dom så blir det inga oklarheter.

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Fri, 04 Jan 2019 12:08:58 GMT

Hej! Jag har fått in ett drivmedelskvitto på 301,29kr utav en anställd som lagt ut pengar under november månad. Företaget har betalat ut till den anställda i december månad. Jag ska nu bokföra händelsen men vet inte riktigt hur jag ska göra. Behöver jag riva upp bokföringen i november först och sen göra en bokföringsorder på utbetalningen i december? Eller finns det något smidigare sätt?
(Ny på jobbet och min första månad ensam med bokföringen)

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Tue, 08 Jan 2019 08:05:37 GMT

Hej Sofiestelnacke,

Om bokföringen inte är låst för november månad så är rekommendationen att du gör ändringen i den perioden samt gör en rättelse hos Skatteverket. Skulle det vara så att perioden är låst så bokför du korrigeringen i en period som du arbetar med när felet upptäcktes. Om perioden är låst kan du få tips om hur du korrigerar felet i vår supporthjälp i avsnittet Hur rättar jag moms om jag har hittat fel i bokföringen i en låst period?»

Hoppas att du får en fin dag!
/Joanna

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Tue, 08 Jan 2019 11:59:18 GMT

Jag skulle inte ändra i november utan boka det i december. Om du t ex hade betalt ut det via lönen skulle du väl ha bokat det i december?
Inte går man in och ändrar momsen en månad tidigare för utlägg som de får på lönen.

Re: Bokföra gamla kvitton

Lena Ekonomi — Tue, 08 Jan 2019 12:03:54 GMT

Är så litet belopp så jag skulle inte riva upp utan bokföra det på dec om du inte avslutat månaden. Om du har avslutat boka på januari istället. Tror inte SKV bryr sig om 60:- om det nu är på beloppet 301:- ovan.

Gör det inte krångligare än det behövs.

En lösning för framtiden kan ju vara att personen har ett eget kort som företaget betalar årsavgiften på. Då hamnar det att betala fakturan på personen istället och då ska du se att kvittona kommer in i tid för personen ifråga vill ju ha in ersättning för att kunna betala fakturan.

Påverkar ju inte resultatet heller med den lilla summan.

Men bra om ni skapar en policy för detta att de måste inkomma i tid med kvitton annars ingen ersättning.

Rent generellt säger man att belopp upp till 5000:- kan bokföras på "fel period" och på det beloppet blir ju momsen 1000:- så tror inte att SKV ids bry sig om det hamnar på fel period. Däremot är det väl bra om man kan se till att det händer så sällan som möjligt än tvärtom.

Re: Bokföra gamla kvitton

Fd medlem — Tue, 08 Jan 2019 17:54:59 GMT

Nej verkligen inte -jag håller med dig

Re: Bokföra gamla kvitton

Albin_3 — Tue, 08 Jan 2019 19:05:57 GMT

Att bokföra händelserna för moms senare än den månad man har rätt att dra dem brukar inte vara ett problem alls för Skatteverket. Det är snarare om du drar momsen för tidigt du får bekymmer, t.o.m skattetillägg för periodiseringsfel

Re: Bokföra gamla kvitton

Tinna Gunnarsson — Thu, 10 Jan 2019 09:07:50 GMT

Hej,

Precis som mina kollegor skriver i tråden så rekommenderar jag att detta kontrolleras med Skatteverket för säkerhets skull även om det inte bör vara något problem.

Ha en fin dag! /Kristina