ämnet Re: Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget - Administration på tavlan Frågor om bokföring

Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget

Fd medlem — Mon, 02 Mar 2020 13:33:26 GMT

Hur bokför man ett utlägg gjort av anställd på företaget, som sedan fått tillbaka pengar kontant från kassa?

Re: Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget - Administration

Fd medlem — Thu, 11 Aug 2016 07:55:42 GMT

Bokför det som en vanlig transaktion.

Kvittot som en vanlig kostnad.
Exempel:

Förbrukningsartiklar D 5460     80:-
Moms                        D 2641     20:-
Kassa                        K 1910    100:-

Re: Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget - Administration

Fd medlem — Thu, 11 Aug 2016 08:03:04 GMT

Hej!

Bokför du utlägget direkt då det görs så tas kostnaden, momsen, samt skulden till den anställda upp, direkt på den verifikationen. När den anställda sedan får pengarna i kontanter, bokas skulden till den anställda bort mot kassakontot (1910).

Alternativt bokas utbetalningen av kontanter direkt mot vad utlägget avsåg, med tillhörande ingående moms (precis som Kjells exempel här ovan). I så fall blir det alltså enbart en verifikation för utlägget. Läs mer om ämnet i tråden Bokföra utlägg för anställda, där du även kan ta upp vidare funderingar.

/Karl

Re: Bokföra utlägg gjord av anställd som fått kontanter för utlägget - Administration

Fd medlem — Thu, 11 Aug 2016 08:10:54 GMT

Tack för svar.