ämnet Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi på tavlan Frågor om bokföring

Klarna avräkningsnota

Fd medlem — Wed, 24 Feb 2021 13:50:30 GMT

Hej! Vi har precis fått vår första betalning från klarna och jag vill enkelt ha förklarat för mig hur vi ska bokföra detta korrekt i eekonomi.Summan som klarna skickat till vårt konto är 714,50:-. Fakturan som klarna skickat till kunden var på 752:-. Dom har alltså gjort ett avdrag för sina avgifter på Tot. 37,50:- (30:- exkl.moms och 7,50 moms)I samband med inbetalningen på kontot så har banken dragit 10:- i aviseringsavgift och 1,50:- för internetbetalning. Dessa avdrag är kopplade till den aktuella inbetalningen på kontoutdraget med samma referensnummer.Hur går jag tillväga steg för steg med hela detta moment i Eekonomi? Jag har ju ingen faktura i programmet eftersom klarna ju skickat ut den. Förklara gärna steg för steg enkelt här, tror det hade hjälpt många fler än mig som sitter och kommer sitta inför samma moment.

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Anna Svensson — Thu, 26 Aug 2021 20:36:56 GMT

Hej!

Om pengarna har kommit in på något av dina konton som du har registrerade i Visma eEkonomi så går du in under Kassa- och bankhändelser och väljer det kontot. Händelsen matchar mdu mot en Övrig insättning - Egen kontering.

Avgiften som Klarna drar kan du bokföra på ett konto under 60xx, aviseringsavgiften tillhör bolagets kreditavgifter och bokförs på konto 849x eller liknande. Avgiften för internetbetalning antar jag är någon typ av bankkostnader och bokförs normalt sett på konto 657x.

Jag antar att det du då har på ditt kontoutdrag är 703:-?
Konteringen skulle i ditt fall då bli:

19xx debet 703:-
30xx kredit (försäljningsbeloppet)
2611 kredit (momsbeloppet på försäljningen)
60xx debet 30:- (avgiften hos Klarna)
2641 debet 7,50:- (ingående moms om det specificerades på avgiften)
849x debet 10:-
657x debet 1,50:-

/Anna

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Sat, 23 Jan 2016 16:17:50 GMT

Ok tack. Jag hade redan skapat en ny faktura på samma belopp som klarna skickat till kunden för att ha ngt att matcha mot....men det var väl fel då antar jag, hur tar jag bort den fakturan? Hittar ingen knapp för det.

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Thu, 26 Aug 2021 20:37:23 GMT

Hej! Har du bokfört en faktura som du inte vill ha behöver du skapa en kreditfaktura som matchar denna. Det gör då genom att markera fakturan inne på Försäljning - kundfakturor. Välj Åtgärder - Kreditera. Se till att denna fakturan matchar den felaktiga fakturan, så att fakturadatumet är korrekt. När denna kreditfakturan är skapad behöver du kvitta de båda fakturorna mot varandra. Det gör du genom att markera kreditfakturan - Åtgärder - Kvitta. Plocka upp fakturan du vill kvitta mot.

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Sun, 24 Jan 2016 09:48:35 GMT

Ok tack. Så då behöver jag alltså inte ha någon faktura att matcha mot i bokföringen när det gäller klarnabetalningar? Det räcker att göra som Anna skrev så är det korrekt?

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Sun, 24 Jan 2016 10:19:51 GMT

Eventuellt behöver du ett kassasystem. Kolla detta med skatteverket om du behöver bokföra en faktura att matcha mot. Jobbar du efter bokföringsmetoden faktureringsmetoden så ska du nämligen bokföra din faktura på fakturadatumet.

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Sun, 24 Jan 2016 10:26:48 GMT

Jag jobbar efter kontantmetoden?

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Mon, 25 Jan 2016 06:47:09 GMT

Okej, du behöver ha ett underlag för detta. Antingen om du använder ett kassaregister, om du skapar kontantfakturor eller om Klarna skapar godkända underlag. Du skulle behöva kolla med skatteverket vad de säger exakt angående underlag.

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Thu, 16 Mar 2017 07:59:17 GMT

Och hur går man tillväga om man har faktura metoden???

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Thu, 26 Aug 2021 22:49:00 GMT

Hej!

Det hela beror på lite hur ens försäljning och hantering mot Klarna ser ut. Är det så att man t ex har en webshop eller liknande där "Klarna - Faktura" finns som betalsätt, så skapas alltså en faktura hos Klarna som skickas ut till kunden. Klarna i sin tur betalar sedan in pengarna till er.

I så fall räcker det med kvittot som webshopen genererar som underlag, och bokföringen görs då enligt Annas tidigare förslag då pengarna kommer in (om man har kontantmetoden):

19xx debet 703:-
30xx kredit (försäljningsbeloppet)
2611 kredit (momsbeloppet på försäljningen)
60xx debet 30:- (avgiften hos Klarna)
2641 debet 7,50:- (ingående moms om det specificerades på avgiften)
849x debet 10:-
657x debet 1,50:-

Har man faktureringsmetoden så skapar man först en verifikation som tar upp kundfordringen, direkt när webshopordern lagts från kunden. När Klarna senare betalar in pengarna så bokförs den som en andra verifikation. Det kan t ex se ur så här, med samma siffror som ovan exempel:

Beställning:
1510 debet (hela ursprungsorderns belopp (752:- i ovan exempel))
30xx kredit (försäljningsbeloppet)
2611 kredit (momsbeloppet på försäljningen)

Betalning från Klarna:
19xx debet 703:-
1510 kredit 752-
60xx debet 30:- (avgiften hos Klarna)
2641 debet 7,50:- (ingående moms om det specificerades på avgiften)
849x debet 10:-
657x debet 1,50:-

/Karl

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Fri, 17 Mar 2017 09:19:25 GMT

Jag säljer behandlingar genom BokaDirekt som kunden kan betala med klarna och jag har faktureringsmetoden så vet inte alls hur jag ska bokföra detta. Klarna betalar ut totala försäljnings summan veckan efter om jag har förstått det hela korrekt. Är tacksam för så utförligt hjälp som möjligt då jag är nybörjare inom detta.
Mvh/Annika

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Fri, 17 Mar 2017 11:49:55 GMT

Okej, då ser du hur du ska bokföra det i mitt inlägg ovan. D v s, varje dags försäljning bokförs enligt:

1510 debet (hela ursprungsorderns belopp)
30xx kredit (försäljningsbeloppet)
2611 kredit (momsbeloppet på försäljningen)

När Klarna sedan betalar ut föregående veckas försäljning till ditt företagskonto, så bokförs det enligt (förutsatt att bankavgifter, aviseringsavgifter och internetbetalningsavgifter har dragits på beloppet):

19xx debet (beloppet som blivit insatt på företagskontot)
1510 kredit (hela ursprungsordrarnas belopp)
60xx debet (bankavgiften hos Klarna)
2641 debet (ingående moms om det specificerades på bankavgiften)
657x debet (avi-avgiften)
849x debet (internetbetalningsavgift)

/Karl

Re: Bokföra betalning från klarna utan faktura i programmet - eEkonomi

Fd medlem — Mon, 19 Nov 2018 13:11:03 GMT

Är i samma sits. Kan jag således skapa en kontaktfaktura som matchar den utbetalning Klarna gjort till mig och sedan bokföra som i Annas exempel?

Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Fd medlem — Thu, 12 Dec 2019 09:44:33 GMT

Hej,

har enskild firma m kontantmetoden samt Visma ekonomi smart.

Blir inte klok på alla forumtrådar kring Klarna o Actiway.

När en kund bokar en behandling hos mig via Boka Direkt o väljer Klarna som betalningsmetod så skapar jag i dagsläget ingen kundfaktura när behandlingen utförs. Jag bokför detta först när avräkning/utbetalning görs via Klarna till mitt bankgiro/företagskonto enligt nedan kontering:

klarnas avräkningsnota:

Summa utbetalning till mitt bankgiro på konto 1930 (Debit)

Klarnas moms på konto 2641 (Debit)

Summa klarnas kostnader/avgifter på konto 6060 (Debit)

Butikens moms på konto 2611 (Kredit)

Butikens fakturaköp ex moms på konto 3041 (Kredit)

Är detta korrekt?

Om så är fallet, hur gör jag i såfall m de behandlingar som kommer utbetalas i Januari men som avser 2019 om jag inte skapat kundfaktura innan? Jag har ju inga bokförda kundfordringar då.

När mina kunder köper behandling av mig o betalar m swish hos mig så skapar jag en kundfaktura som sedan matchas mot inbetalningen.

Tacksam för svar så det blir rätt vid bokslutet.

Re: Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Tinna Gunnarsson — Mon, 16 Dec 2019 09:23:35 GMT

@Fd medlem

Jag slog ihop din tråd med ett inlägg som berör samma ämne. Om du känner att du inte får svar på din fråga är du välkommen att skriva igen så ska vi se till att du får hjälp.

Ha en fin dag! /Tinna

Re: Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Fd medlem — Mon, 16 Dec 2019 14:20:08 GMT

Tack för återkoppling, men gäller det samma för mig med kontantmetoden, då jag inte skapar en ursprunglig kontantfaktura utan bokför först när pengarna kommer in, eller menar du att jag ska bokföra det som om jag hade fakturametoden just över de fakturor som förfaller över årsskiftet?

I flera andra trådar i forumet har vi med kontantmetoden blivit ombedda att ej skapa kontantfakturor för Klarnas bokningar via Boka Direkt.

Tack,

Camilla

Re: Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Fd medlem — Wed, 18 Dec 2019 08:12:17 GMT

Hej @Fd medlem

Tidigare i tråden från min kollega Emanuel kan du se hans svar gällande godkända underlag med kontantmetoden men annars gäller svaret från Anna även dig kring hur du gör.

Har du funderingar på hur du i programmet hanterar kontantmetoden vid årsskiftet i eEkonomi så har vi en forumtråd för detta också, länkar den. 🙂

Återkom om något är oklart!
/My

Re: Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Fd medlem — Thu, 09 Jan 2020 08:37:03 GMT

@Tinna Gunnarsson Dum fråga, hur hittar jag tråden du slagit ihop mitt inlägg med. mvh Camilla

Re: Klarna avräkningsnota samt självfaktura Actiway/ Epassi

Tinna Gunnarsson — Thu, 09 Jan 2020 08:43:36 GMT

Hej Camilla G,

Det var den här tråden https://forum.vismaspcs.se/t5/Diskussion-i-Visma-eEkonomi/Bokfora-betalning-fran-klarna-utan-faktura-i-programmet-eEkonomi/m-p/170593#M18478

Hoppas du hittar svaret här och annars är du välkommen att kontakta oss så tar vi nya tag.

Ha en fin dag!

/Tinna

Bokföra utbetalningar från Klarna i aktiebolag

Fd medlem — Sun, 29 Mar 2020 19:08:57 GMT

Hej,

Jag är novis. Har sökt runt i forumet och läst flera trådar om Klarna men upplever ändå inte att jag fått klarhet i hur jag ska göra.

Jag får utbetalning av de försäljningar jag gjort från Klarna varje vecka. I avräkningen för varje utbetalning specificeras allt rörande försäljningarna och avgift + moms på avgift.

Utbetalningen från Klarna sker från utlandet (tror det är Irland).

Hur bokför jag hela processen rätt? Tacksam för om det finns någon som kan förklara så en nybörjare förstår 🙂