ämnet Leverantör betelade tillbaka dubbelt belopp vid återbetalning på tavlan Frågor om bokföring

Leverantör betelade tillbaka dubbelt belopp vid återbetalning

David Samuelson — Tue, 26 Sep 2023 10:06:31 GMT

Hejsan,

Jag returnerade varor till en leverantör och fick beloppet insatt på mitt konto samt en kreditnota. Denna bankhändelse har jag matchat och bokfört enligt konstens alla regler (fick hjälp här: https://forum.vismaspcs.se/t5/Fragor-om-bokforing/Fatt-tillbaka-pengar-fran-leverantor-bokfora-kreditnota/m-p/223432#M34853)

Däremot verkar leverantören ha betalat tillbaka pengarna två gånger. Jag hörde av mig till dem när misstaget upptäcktes och de sa att de skulle återkomma men har inte gjort det.

Den ena inbetalningen bokfördes ju genom att matcha med kreditnotan, men jag har alltså kvar en omatchad bankhändelse utan något underlag:

Hur tycker ni att jag ska gå till väga?

Mvh,
David

Re: Leverantör betelade tillbaka dubbelt belopp vid återbetalning

Joachim E — Tue, 26 Sep 2023 10:18:51 GMT

Hej

En av inbetalingarna (Den rätta kan vi kalla den) hanterar du genom att matcha mot den kreditnota du fått och registrerat i eEkonomi.

Den andra inbetalningen rekommenderar jag att du lägger på konto 2448 Ej reskontraförda leverantörskulder så länge.

Skulle vända mig till leverantören på nytt och höra hur ni skall hantera denna händelse. Om du skall återbetala den eller om du skall dra av den från en eventuell kommande faktura.

Skall du återbetala summan så bokför du återbetalningen mot konto 2448 när återbetalningen görs.

Skall det dras av från en kommande faktura så gör man även då en bokföring av summan mot 2448. Dock så kommer den konteringen bestå av fler konton.
Tänker att jag visar med ett exempel på en fakturan på 1 000 kr där de 398,79 kr skall dras av.

Önskar dig en fortsatt fin dag
Joachim

Svar: Leverantör betelade tillbaka dubbelt belopp vid återbetalning

David Samuelson — Thu, 05 Oct 2023 17:12:42 GMT

Vad grym du är Joachim, tack ditt svar! Jag har betalat tillbaka beloppet till leverantören och kommer därefter att boka den bankhändelsen så som du nämner.