ämnet Re: Hur "kvittar" jag en persons utlägg mot ett inköp? på tavlan Frågor om bokföring

Hur "kvittar" jag en persons utlägg mot ett inköp?

Owarren — Fri, 22 Dec 2023 08:35:24 GMT

Hej!
Hur gör jag om en person har reseutlägg som vi ska betala ut och personen har samtidigt köpt varor?

Scenario:
Personen har utlägg för 1000:- som han ska få utbetalt

Samtidigt har personen köpt varor för 300:- och det finns en faktura i Visma eEkonomi

Kan jag kvitta utlägget och betala ut 700:- från 1930?

Hur gör man? Behöver få fakturan markerad som betald och samtidigt försäljningen bokförd.

Re: Hur "kvittar" jag en persons utlägg mot ett inköp?

Joachim E — Fri, 22 Dec 2023 12:56:24 GMT

Hej

Du gör så att du betalar ut 700 kr dvs drar av det personen skall betala för fakturan. Bokför utbetalnignen via kassa och bankhändelser utan att matcha den mot fakturan eftersom detta inte går.

Fakturan kan du sedan gå in och markera som betald under Försäljning > Kundfakturor.

Klicka på raden med fakturan och använd knappen åtgärder ute till vänster. Välj registrera betalning så kommer du få betalnigen bokförd.

Önskar dig en riktigt God Jul.
Joachim

Re: Hur "kvittar" jag en persons utlägg mot ett inköp?

Owarren — Fri, 22 Dec 2023 18:00:17 GMT

Hmm, är det inte bättre att lägga in utlägget som en inkommande faktura och sen kvitta dessa?

Re: Hur "kvittar" jag en persons utlägg mot ett inköp?

Joachim E — Wed, 03 Jan 2024 13:35:43 GMT

Hej

Det skulle jag inte säga eftersom det inte är en faktura som är ställd till företaget.

Rekommenderar att du följer det jag skrev i det tidigare svaret.
/Joachim