ämnet Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi på tavlan Frågor om bokföring

Reseersättning samt egna utlägg

Fd medlem — Mon, 27 Jan 2020 16:08:29 GMT

Hej
Jag har precis startat enskild firma. Jag undrar hur man gör...
1. för att redovisa/plocka ut reseersättning varje månad?
2. Att redovisa/plocka ut pengar för egna utlägg?
Jag är jättetacksam för stegvis beskrivning för båda 🙂
Tack på förhand
Carolin

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

Fd medlem — Tue, 27 Aug 2019 18:44:53 GMT

1 Gör en summering av de resor du gör varje månad - multiplicera antalet mil med 18,50 kr per mil(det är den skattefria milersättning du har rätt att ta ut - väljer du att ta ut mer än 18,50 kr per mil är överskjutande belopp en beskattningsbar inkomst - jämställs med en skattemässigt icke avdragsgill kostnad).

Skriv en kvittens som du använder som verifikation i din bokföring.

Bokför kvittensen

Debet 5800 Resekostnader (undvik kontot 7331 som avser sådan milersättning som redovisas på kontrolluppgift)
Kredit 1930 Bank om du tar ut beloppet från verksamhetens bankkonto.

eller
Kredit 2018 Egen insättning för det fall du inte tar ut beloppet från verksamhetens konto.

2 Redovisa egna utlägg

Bokför kvittot på ditt utlägg:

Debet det kostnadskonto som är aktuellt
Kredit 2018 Egen insättning om du inte tar ut det utlagda beloppet samtidigt.

och därefter

Debet 2013 Eget uttag (du kan också debitera konto 2018 så slipper du få höga bruttosiffror på kontona 2013 och 2018)
Kredit 1930 Bankkonto

när du tar ut det belopp du lagt ut.

Mikael

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

Fd medlem — Wed, 28 Aug 2019 05:58:34 GMT

Hej
Tack gör svar. Kan du skriva vilka flikar jag ska gå in på för varje moment?
Tack för hjälpen
Carolin

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

Fd medlem — Wed, 28 Aug 2019 06:46:57 GMT

Den hjälpen får du bättre av ngn annan
Jag använder Admin programmen

Mikael

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

AccountantfromHell_singland — Wed, 28 Aug 2019 10:44:25 GMT

I enskild firma så är egentligen grundtanken den att man inte skall bokföra reseersättningarna löpande utan det tar man i deklarationen, åtminstone när det gäller dom egna. Men vi brukar också bokföra dom, sedan återför vi dom i deklarationen och drar av dom igen på rätt ställe. Lite omständigt men rätt....Annars så kan du ju bokföra dom som egna uttag och sedan göra avdraget i deklarationen på näringsbilagan... det är så det är tänkt.Lycka till!

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

Fd medlem — Wed, 28 Aug 2019 10:49:49 GMT

En annan tanke är också att ha allt i sin bokföring.....:)
Förenklar för en del

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

AccountantfromHell_singland — Wed, 28 Aug 2019 11:59:50 GMT

Var tvungen att dubbelkolla och kan konstatera att jag inte hängt med på en sak. I skatteverkets broschyr så skriver dom att man skall/kan bokföra resa med egen bil på kto 6900 (övriga inköp enligt dom) och sedan 2017 (egna insättningar). Där ser man en helt annan tolkning. Men det borde innebära att man inte skall återföra det i deklarationen men man skall under övriga uppgifter uppge att man gör avdrag för resor med egen bil... Märkligt men sant... Så det är ok att bokföra det, dock inte bland personalkostnader då utan på 6900.... Lycka till!

Re: Reseersättning samt egna utlägg

Fd medlem — Fri, 28 Aug 2020 13:32:10 GMT

Hej Carolin!

Om du vill göra egna utlägg, och har bolagsformen enskild firma i eEkonomi, rekommenderar vi att du fotar kvittot med Visma Scanner-appen. Skicka sedan in det i eEkonomi och gå till kassa- och bankhändelser om pengarna dragits från ditt företagskonto. Vi har vår film Koppla underlag från Visma Scanner i Visma eEkonomi som visar hur vi rekommender att du arbetar. Klicka där på bankhändelsen och välj Matcha. Där finns exempel som Inköp mot Kvitto och en hel del färdiga förslag.

Om du gjort betalat inköpet med egna pengar kan du kika på filmen Bokföra inköp betalade med privata pengar i Visma eEkonomi - Enskild Firma.

Är det andra kostnader kan du via kassa- och bankhändelser välja Matcha - Övrigt uttag - Egen kontering och plocka upp konton som är föreslagna i olika kommentarer i den här tråden 🙂

Hoppas detta ger dig lite mer kött på benen och ha en trevlig dag!

/Sofia

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

AccountantfromHell_singland — Wed, 04 Sep 2019 16:31:33 GMT

Tänk också då på att du skall spara pappersoriginalen i sju år eller om du har koll på den digitala kopian så räcker 3 år.

Re: Reseersättning samt egna utlägg - eEkonomi

mberg_ — Mon, 11 Mar 2024 06:22:38 GMT

Fann denna tråd när jag sökte på samma fråga:)

Gäller det samma förutsättningar för ett aktiebolag?

Med vänlig hälsning, M