ämnet Problem att matcha delbetald faktura på tavlan Frågor om bokföring

Problem att matcha delbetald faktura

AB Konsult — Wed, 07 Aug 2024 14:06:22 GMT

Hej!

Jag har fått slutbetalning på en faktura som kunden betalat i flera omgångar. Tidigare delbetalningar matchades utan problem, men den sista delbetalning är 13 öre mer än totalt fakturerat belopp pga öresutjämning som kunden gjort, Visma godkänner inte den. Hur gör jag för att lägga till differensen på 13 öre så att fakturan kan slutmatchas och stängas?

Hälsningar

AB Konsult

Svar: Problem att matcha delbetald faktura

AnnicaL — Thu, 08 Aug 2024 06:38:26 GMT

Matcha det betalda beloppet, gör ny bokföringshändelse och lägg resten som öresavrundning på konto 3740.

Svar: Problem att matcha delbetald faktura

AB Konsult — Thu, 08 Aug 2024 13:39:46 GMT

Okej tack, jag gör enligt förslaget ovan. Den är alternativlösningen men känns inte helt korrekt, fakturan kunde stängas men bankhändelsen gick inte att matcha, så man fick ta bort bankhändelse-raden manuellt. Det blir fler liknande transaktioner framöver, vilket innebär att flera bankhändelse kommer behöva raderas manuellt, att behöva skapa en separat verifikation enbart för att justera öresutjämning känns också lite onödigt.

Det hade varit önskvärt om Visma lägger till en funktion som möjliggör öresutjämning samt matchning av bankhändelsen.

Mvh

AB Konsult.

Re: Svar: Problem att matcha delbetald faktura

Joachim E — Mon, 12 Aug 2024 07:31:40 GMT

Hej

Det går att matcha inbetalningen mot rätt faktura om det uppstår en differens. Det är när du gör matchningen på följande sätt. Se bilder.

1. Välj matcha

2. På nästa sida väljer du inbetalning från kundfaktura och den faktura det gäller. Se till att orsaken t ex är öresavrundning ute till höger.
Skulle det inte finnas någon orsak att välja så kan man istället trycka på ny bokföringshändelse och bokföra differnsen manuellt (Den överkrysssade delen nere till höger)

3. Resultatet av det jag gjort ovan blir på följande sätt då.

/Joachim

Svar: Problem att matcha delbetald faktura

AB Konsult — Mon, 12 Aug 2024 15:07:30 GMT

Hej Joachim

Tack för återkoppling, mycket tydligt och pedagogisk beskriven. Det var i steg 2 jag fastnade för jag fick ingen "orsak att välja på", men nu vet jag hur man hanterar detta. Tusen tack för hjälpen.

//AB Konsult

Re: Svar: Problem att matcha delbetald faktura

Joachim E — Tue, 13 Aug 2024 07:02:13 GMT

Hej

Härligt att beskrivningen var till nytta och att du nu har ett arbetssätt att använda för liknande ärenden i fortsättningen.

Ha en fin avslutning på sommaren och tveka inte att återkomma om fler funderingar skulle uppstå.
/Joachim