ämnet Vad använda Scanner till på tavlan Frågor om bokföring

Vad använda Scanner till

Passion — Wed, 12 Mar 2025 12:25:59 GMT

Hej,

När jag scannar in len leverantörsfaktura som jag ska betala använder jag Visma scanner, inga konstigheter, men ska jag använda samma scannerfunktion när jag scannar in en faktura som jag har skickat till en av mina kunder? Jag är osäker eftersom när jag sen ska bokföra denna inkomst i bokföringsprogrammet vet jag inte hur jag ska redovisa denna som "övrig insättning". Det finns en kontokod 1930, är det den jag ska använda mig av? Tacksam för råd.

Re: Visma scanner

Tinna Gunnarsson — Mon, 13 Jan 2025 08:00:09 GMT

Hej @Passion

Vanligtvis skannar man inkommande fakturor och kvitton, men kundfakturor behöver inte skannas eftersom de skapas digitalt i ditt fakturerings- eller bokföringsprogram.

När du registrerar en betalning för en kundfaktura gör du det enklast via Kassa- och bankhändelser med ditt kontoutdrag som underlag. Om du har aktiv bankkoppling matchas fakturabetalningen automatiskt mot ditt kontoutdrag.

Mer info och råd kring betalningar av kundfaktura hittar du i hjälpavsnittet Matcha inbetalningar manuellt där beskriver vi i detalj hur du gör.

Hoppas detta hjälper dig och om du vill att vi tittar på det tillsammans så är du alltid välkommen att slå en signal till supporten.

Re: Visma scanner

Passion — Mon, 13 Jan 2025 17:56:34 GMT

Stort tack för input Tinna!

Med vänlig hälsning,

Kim

Re: Visma scanner

Passion — Tue, 14 Jan 2025 20:30:29 GMT

Jag har ingen bankkoppling mellan mitt Företagskonto och bokföringsprogrammet. Kan jag använda Fakturan som jag har skickat till kunden som underlag istället eller måste det vara ett kontoutdrag som visar insättningen från kunden till mitt konto?

Mvh, Kim

Re: Visma scanner

Joachim E — Wed, 15 Jan 2025 06:35:52 GMT

Hej

Om du lagt upp fakturan som en leverantörsfaktura under Inköp Leverantörsfakturor så skall du sedan matcha inbetalningen mot fakturan via kassa och Bankhändelser. Så har du inte lagt upp fakturan först under inköp så bör du göra det.

Gör du på detta sättet så kommer allt vara kopplat till underlaget.

/Joachim

Re: Visma scanner

Passion — Wed, 15 Jan 2025 20:13:31 GMT

Hej Joachim,

Min fråga gällde en insättning, det vill säga en intäkt. Ska inte det redovisas på ett annat sätt?

Mvh, Kim

Re: Visma scanner

Joachim E — Thu, 16 Jan 2025 09:19:30 GMT

Hej

Du gör på samma sätt men väljer Inbetalning av kundfakura och kundfakturan istället. Annars är principen densamma.

Du vet att man kan läsa in kontoutdraget från banken utan en aktiv bankkoppling?
Det går även att lägga upp bankhändelsen helt manuellt.

/Joachim

Re: Visma scanner

Passion — Mon, 27 Jan 2025 21:19:58 GMT

Stort tack för input, nu kan jag detta!