ämnet Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag på tavlan Frågor om bokföring

Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Fredrik_ — Sat, 01 Mar 2025 14:07:03 GMT

Hej,

För enkelhet kallar jag de två bolagen för Bolag A, Bolag B

Vi har drivit e-handel där vi har två bolag där bolag A har ett grossistavtal där vi handlar varor för att sälja vidare till privatpersoner.

Vårt Problem.

Bolag A har avtal med grossisten

Grossiten har skickat produkter till Bolag B från bolags A,s avtal.

Alla fakturor är utställda till Bolag A, Men bolag B har betalat dessa med kort.

Vi har inte märkt detta då det är ett automatiserat flöde med flera system kopplade. Köpen dras direkt från företagets kort.

Nu ska vi rätta detta i bokföring samt i momsdeklarationen. Vi har handlad produkterna från annat EU land och därav inte betalat moms för detta. Men grossisten har i sin momsrapport rapporterat bolag A som kund. Men inköpen är bokförda i Bolag B.

Hur gör vi?

Skatteverket frågar om Bolag A har köpt in varor från annat EU-land där vi ska rapportera inköp och räkna ut momsen - Då grossisten rapporterat in Bolag A som kund (Eftersom vi har handlat på fel avtal)

Det är bolag B som köpt och betalt produkterna och som ska bära kostnaden.

Ska vi rätta bokföring och moms i Bolag A för att då upprätta en skuld till bolag B?

Även rätta bolag B då de köpt varor från Bolag A?

Förstår att det är rörigt men jag hoppas någon förstår 🙂

Förtydling:

Bolag B har betalt fakturor som är utställda till Bolag A. (Varje köp sker automatiskt med en dragning på företags B företagskort, endast ett kvitto skickas. På kvittot står det företag A) Det är alltså inga fakturor som skickats ut från grossisten utan enbart kvitton på varje köp.

Tack 🙂

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Joachim E — Mon, 03 Mar 2025 07:39:12 GMT

Hej

Förmodar att antingen bolag A eller bolag B är moderbolag till det andra bolaget? Vilket av bolagen är det som är det i så fall. Behöver veta det för att kunna besvara detta helt korrekt.

/Joachim

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Fredrik_ — Mon, 03 Mar 2025 08:07:13 GMT

Hej,

Bolag A är en enskild firma

Bolag B är ett aktiebolag

Rättelsen avser år 2023 så perioderna är låsta

tack

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Joachim E — Mon, 03 Mar 2025 08:32:22 GMT

Hej

Upprätta en kontantfaktura i bolag A som är ställd till bolag B på beloppet de betalt utan moms. Ingen betalning behöver utföras.

Gör sedan en kontering på detta sättet i bolag A.

I bolag B bokför ni inköpet mot konto 4000 utan moms

Genom att hantera det som ovan så tar bolag A hanteringen av momsen eftersom kvittot/fakturan är utställd till Bolag A. men kostnaden landar på bolag B.

/Joachim

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Fredrik_ — Mon, 03 Mar 2025 08:36:43 GMT

Stort tack!

en följdfråga, rättelsen gör vi nu och tar upp i nästa deklaration, samt årsredovisning? Men momsdeklaration och uppdaterar vi för det år felet ligger? Har vi förstått det rätt då?

återigen stort tack för din hjälp.

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Joachim E — Mon, 03 Mar 2025 09:34:24 GMT

Hej

Då deklarationen inte är inskickad än (Öppnar 18/3) så skulle jag rekommendera att ni gör rättningen i 2024 om det är i det året detta har skett så det blir rättat i korrekt år.

/Joachim

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Fredrik_ — Mon, 03 Mar 2025 09:39:40 GMT

Hej,

felet skedde under 2023. Så den är inlämnad

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Joachim E — Mon, 03 Mar 2025 09:48:35 GMT

Hej

Ok då bör det rättas i 2024 i så fall och justeras i det årets deklaration och årsredovisning.

/Joachim

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Fredrik_ — Mon, 03 Mar 2025 09:53:15 GMT

Tack, samma sak med momdeklarstionen? Ska vi rätta den från 2023 (bolaget redovisar moms årsvis) Eller ta upp det i 2024?

Förlåt för alla följdfrågor, uppskattar verkligen svaren

Re: Rätta bokföring efter inköp från EU land. Kvitto utställt till fel bolag

Joachim E — Mon, 03 Mar 2025 09:57:46 GMT

Hej

Då rättningen görs i 2024 så kommer momsredovisningen påverkas i 2024 så ingen rättning av momsredovisningen skall göras i 2023.

/Joachim