ämnet Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU på tavlan Frågor om bokföring

Konto 4535 Inköp tjänster EU

mikael sjoberg — Thu, 03 Jul 2025 09:47:53 GMT

Hej, Vi använder idag konto 4535 vid inköp av tjänster från EU. Dessa tjänster avser webshop, support, inköp etc från ett Eu företag, det är blandade tjänster enligt avtal, oftast 1 debitering per månad. Ska vi använda 4535 ( som gör att bruttomarginalen minskar) eller ska vi skapa ett konto längre ner i resultaträkningen. Vilket rekommenderas?

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

CarinaEsp — Thu, 03 Jul 2025 09:53:35 GMT

Hej,

Jag kan berätta hur jag gör med inköp som har omvänd betalningsskyldighet för moms som t ex EU-inköp och byggtjänster.

Jag bokar inköpet i debet mot (i ditt fall) konto 4535

Konto 4535 är ju det kontot som är knutet till en ruta i skattedeklarationen för moms.

Jag har sedan ett korrigeringskonto t ex 4539 där jag bokar samma belopp i kredit. Det kontot ska inte ha någon momskod.

Därefter bokar jag in kostnaden där den hör hemma bland övriga externa kostnader.

Visst det blir två rader extra på verifikationen, men man behöver då inte lägga upp en massa extra konton. Man borde kunna skapa en konteringsmall för EU-inköpen där man automatiskt bokar upp konto 4535/4539 och momskontona, då har du ju bara att lägga in rätt kostnadskonto.

När det gäller konteringsmallar får du kolla i hjälpen eller med supporten, för det har jag inte testat i Visma/Spiris.

//Carina

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

mikael sjoberg — Thu, 03 Jul 2025 09:58:34 GMT

Hej Carina, tack för detta 🙂 , har jag förstått rätt enligt nedan:

Exempel: EU-tjänst inköpt för 10 000 kr 🧾 Verifikation 1 – Bokföra inköpet

Konto Debet Kredit Kommentar

4535	10 000 kr		Inköp av tjänst från annat EU-land
4539		10 000 kr	Korrigeringskonto, utan momskod

🧾 Verifikation 2 – Omför till rätt kostnadskonto (t.ex. konsulttjänst)

Konto Debet Kredit Kommentar

6540	10 000 kr		Konsultarvode (eller motsvarande konto)
4539		10 000 kr	Nollställer korrigeringskontot

🧾 Verifikation 3 – Bokföra moms (omvänd skattskyldighet)

Konto Debet Kredit Kommentar

2641	2 500 kr		Ingående moms (25 % av 10 000 kr)
2614		2 500 kr	Utgående moms omvänd skattskyldighet

🔍 Kommentar:

4535 är kopplat till ruta 21 i momsdeklarationen (tjänster från annat EU-land).
2614 och 2641 bokas så att du redovisar momsen korrekt men det blir ingen faktisk kostnad.
Ingen moms läggs på leverantörens faktura, eftersom du som köpare ansvarar för att beräkna och redovisa svensk moms själv.

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

CarinaEsp — Thu, 03 Jul 2025 10:06:44 GMT

Du gör samtliga konteringar på leverantörsfakturan. Det finns ingen anledning att göra detta i flera verifikationer.

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

LW - In Blue Accounting — Thu, 03 Jul 2025 11:17:09 GMT

Hej, Mikael!

Verifikat 1 haltar. Det bästa är att göra en konteringsmall och koppla till utlandsleverantörerna såsom Carina berättar, så allt hamnar i samma verifikat. Så här ska det se ut:

EU-tjänst köps in på faktura:

K2440: 10 000 kr

D4535: 10 000 kr

K2614: 2 500 kr (momskod 30 för 25% moms)

D2645: 2 500 kr (momskod 48)

K4539: 10 000 kr (ingen momskod)

D6540: 10 000 kr

Lycka till, Lena

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

mikael sjoberg — Mon, 07 Jul 2025 15:37:40 GMT

Hello 🙂 stämmer detta? Tack för all support här!

Re: Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

Joachim E — Mon, 07 Jul 2025 15:45:46 GMT

Hej

Det är korrekt även om jag personligen hade valt att hantera det på ett annat sätt utan korrigeringskonto. Det går att lägga kostnaden direkt på 6540 om man vill så länge man manuellt lägger dit rätt momskod. Se nedan bild och observera momskoden jag markerat med gult. Resultatet av den konteringen blir den samma men med två rader mindre.

/Joachim

Re: Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

LW - In Blue Accounting — Mon, 07 Jul 2025 15:57:14 GMT

Hej, Joachim!

Du har helt rätt i att man kan göra så också. Jag har däremot erfarenheten att många vill ha statistik och i det här fallet ser jag att det kommer någon och säger "kan du ta fram hur mycket på 6540 som köptes in från EU och vad som köptes in från Sverige under den och den perioden?". Med metoden som jag ger, behöver man inte leta så mycket efter det utan man ser det direkt på 45xx. Men har man inga redovisningskrav, är din metod perfekt. Det är jag som är lite "erfarenhetsskadad" 😀

Mvh Lena

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

mikael sjoberg — Tue, 08 Jul 2025 08:24:22 GMT

kan man för att gå en en mellanväg här, skapa ett konto 6541 It-Tjänster EU och

behålla 6540 för svenska it kostnader?

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

LW - In Blue Accounting — Tue, 08 Jul 2025 08:30:57 GMT

Det går alldeles utmärkt att göra så!

Kom ihåg att sätta rätt momskod på kontot!

😀

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

mikael sjoberg — Tue, 08 Jul 2025 08:37:54 GMT

fint då går vi denna väg, så får vi med statistiken också, en uppföljningsfråga. Årets uppbokade EU inköp på 4535, om jag vill boka över detta till "nya" 6541 hurska jag göra då så det inte stör tidigare redovisade månader?

Svar: Konto 4535 Inköp tjänster EU

LW - In Blue Accounting — Tue, 08 Jul 2025 08:57:46 GMT

Det borde räcka med att du i denna månad skapar ett nytt verifikat och vänder bort 4535 så det blir tomt där och motbokar 6541. Då behöver du inte krångla med tidigare månader. Momskoderna tar ut varandra. Håll koll på nästkommande momsredovisning, så att det blir korrekt. Man kan aldrig lita på en dator, bara på sig själv.

Mvh Lena