ämnet Bokföra betald faktura med två rader på tavlan Frågor om bokföring

Bokföra betald faktura med två rader

dantillberg — Tue, 09 Sep 2025 19:14:02 GMT

Hej,

Det här är antagligen en aningens korkad fråga, men jag hittar inte svaret. Antag att jag varit och gjort ett musikerjobb (0 % moms) för vilket kunden ska betala 5000 kronor. Jag har lagt ut 1500 kr på hotell och 1000 kr för tåg och betalat dessa utgifter med privat kort.

Jag skickar en faktura till kunden med två rader

Gage 5000 kr

Resekostnader 2500 kr (inkl moms)

Sedan betalar kunden fakturan och det kommer in 7500 på företagskontot. Hur bokför jag nu detta så att det blir rätt? Framförallt blir det ju skillnad på 5000 för vilket soc/arbgivaravgift skall betalas när man tar ut det som lön, och de 2500 kr som borde gå att betala ut direkt till mitt privata konto. Och sen vet jag inte hur jag gör i programmet i denna situation; när det är bara en rad med gage så använder jag bokföringshändelsen "Inbetalning från kundfaktura" och sen är allt fixat, men här antar jag att det måste göras på nåt annat sätt.

Stort tack

//DT

Re: Bokföra betald faktura med två rader

Joachim E — Wed, 10 Sep 2025 07:58:01 GMT

Hej

Du skall hantera det på följande sätt.

Utläggen för tåg och hotell skall du först lägga in som utlägg/kostnad. Lägg in dessa på datumet det betalades.

Visar med ett exempel med moms. Bortse från momsen om du inte är momsregistrerad och använder ett skuldkonto för en enskild firma (Då jag ej vet vilken bolagsform frågan gäller) Skulle det vara ett AB så byter du ut 2018 till 2893.

När du sedan får inbetalning från kunden så bokför du den på följande sätt. Observera att momskoden (markeringen med gul färg) måste tas bort.

Avslutningsvis så kan du när det passar föra över pengarna till dig privat. Den överföriongen bokför du då mot 2013 (Enskild firma) eller 2893 (Aktiebolag)

/Joachim

Svar: Bokföra betald faktura med två rader

dantillberg — Wed, 10 Sep 2025 11:16:48 GMT

Ok, stort tack, det låter som en finfin början till svar på det jag undrar, och ja det är ett AB som är momsregistrerat.

Några följdfrågor

1) Rent handgreppsmässigt, hur bokför jag en inbetald faktura på det sätt du anger? Jag har som jag nämnde hittills bara använt bokföringshändelsen "Inbetalning från kundfaktura" men vet inte hur man kan matcha delar på det sätt du beskriver.

2) Skall momsen "alltid" bort när man bokför inbetald faktura? Alltså även om det handlar om ett AB med momsregistrering.

3) Om en del av resekostnaden är egen bil, då bokför man antagligen också först att man haft utlägg för detta på nåt lämpligt konto och sen kvittar man då troligen detta när man betalar ut till sig själv. Tar gärna emot lite info om det också.

Mvh

//DT

Re: Svar: Bokföra betald faktura med två rader

Joachim E — Wed, 10 Sep 2025 11:41:42 GMT

Hej

1. Du hanterar det på samma sätt men markerar rutan välj flera. Bifogar en film i gif format som visar hur du gör.

2. om resan är med egen bil så är det milersättning som du får ta upp i företaget. Då blir konteringen på följande sätt av de 1 000 kr

2893 Kredit 1 000
7331 Debet 1 000

/Joachim

Svar: Bokföra betald faktura med två rader

dantillberg — Wed, 10 Sep 2025 12:41:31 GMT

OK tack! Då skall jag gå igenom det där ikväll. Jag editerade in en tredje fråga lite sent: "Skall momsen "alltid" bort när man bokför inbetald faktura? Alltså även om det handlar om ett AB med momsregistrering." Mvh //DT

Re: Svar: Bokföra betald faktura med två rader

Joachim E — Wed, 10 Sep 2025 13:59:42 GMT

Hej

Det beror på. Momsen på utlägg skall följa det du fakturerar i övrigt. I detta fallet var det en momsfri intäkt och då skall utläggen inte ha moms heller.

Så det kan varier och beror på vilken moms den ordinarie intäkten som faktureras har.

/Joachim

Svar: Bokföra betald faktura med två rader

dantillberg — Thu, 11 Sep 2025 06:36:13 GMT

Hej, undrar om det blev lite knas nånstans. Det din gif visar är ju hur man väljer flera fakturor samtidigt (jag har för övrigt inte nån "Välj flera"-ruta). Det är inte flera fakturor här. Det jag undrar är hur man bokför en faktura som har flera rader (med olika motbokningar) som du så förnämligt föreslår:

	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto/checkkonto/affärskonto	7500
3004 – Försäljning inom Sverige, momsfri		5000
3550 – Fakturerade resekostnader		2500

Det enda sätt jag kommit på när inkommande fakturabelopp skall bokföras är att välja "Hantera" istället för "Matcha":

och sedan "Egen kontering"

Då kan man ju matcha det inbetalda beloppet mot olika konton som 3004 och 3550.

Dock verkar det vara så att med detta sätt blir inte den faktura som betalningen gäller "avprickad", jag ser inget sätt att koppla den egna konteringen till nån faktura (jag missar säkert nåt, är ingen kung på detta).

Men ser att man kan gå in på fakturan under Försäljning | kundfakturor, välja "Åtgärder" | "Registrera betalning" och regga den som betald

Är detta rätt sätt?

Mvh

//DT

Re: Svar: Bokföra betald faktura med två rader

Joachim E — Fri, 12 Sep 2025 10:36:51 GMT

Hej

Flera rader på en faktura matchar du bara mot en faktura. Där skall du ha ställt in vilket konto varje artikel/fakturarad skall gå mot på fakturan- eller under artiklar. Svårt att visa och förklara bra i ett forum och då det mer är en programfråga så rekommenderar jag att du kontaktar vår programsupport så kan de gå igenom hur du bäst hanterar artiklar och faktureringen.

0470 - 70 62 00

/joachim