artikeln Re: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen på tavlan Nyheter i Lönehantering

Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Anna Svensson — Mon, 26 May 2025 14:01:07 GMT

Nytt inför 2025 - redovisa uppgifter om VAB och föräldraledighet i arbetsgivardeklarationen.

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Anja Lundberg — Wed, 18 Dec 2024 08:14:33 GMT

Hej, hur gör man om man som vi har avvikelseperiod samma månad som utbetalningsmånad? T.ex. så har de anställda som varit föräldralediga efter den 25:e rapporterat in det som en avvikelse månaden därpå. Avvikelsen har då lagts på den månaden med en textrad under med eg datum eftersom det inte går att rapportera in en avvikelse för föregående månad.

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Carina33 — Wed, 18 Dec 2024 09:00:50 GMT

Hej.

Vi har brytdatum för alla händelser/avvikelser den sista dagen månaden innan löneutbetalning. Ex vab 10 okt, rapporteras i vårt system 31 oktober. Kommer sen med på utbetalning lön november. Hur blir det då?

Vänligen Carina

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Wed, 18 Dec 2024 12:05:15 GMT

Hej,

Jag förstår att det kan finnas många frågetecken gällande detta.
När det kommer till den nya hanteringen av rapportering av frånvarouppgifter via arbetsgivardeklarationen så ska man redovisa typ av frånvaro, datum för frånvaron och omfattning (timmar, dagar, procent).
Det spelar ingen roll vilken avvikelseperiod ni har eller exakt när uppgiften rapporteras.
Vi vet att det vanligaste hos våra användare är att man har släpande avvikelser vilket innebär att uppgiften kommer skickas in minst en månad efter händelsetillfället om inte mer.

Det viktigaste här är att frånvaron rapporteras och att den speglar samma period och omfattning som den anställde i sin tur har anmält till Försäkringskassan.

Vår kunniga support hjälper mer än gärna till med upplägg och hantering när det väl är dags och behöver man ytterligare hjälp så kan man alltid boka en tid med någon av våra lönespecialister.

Ha en fin dag!

/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Annika Tysslinge — Thu, 19 Dec 2024 09:59:35 GMT

Vi som använder TransPA som tidsrapporteringssystem har andra lönearter än Vismas egna för frånvaro, är även de lönearterna (som börjar på 5) förberedda för rätt rapportering?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Thu, 19 Dec 2024 10:22:19 GMT

Hej @Annika Tysslinge

Denna inställning är satt på löneartstypen man använder så det spelar ingen roll vilken löneart det är utan från vilken löneartstyp den är skapad.
De lönearter som hämtas nu är följande:

Övrig frånvaro- Avdrag föräldraledig

Övrig frånvaro- Frånvarotid - föräldraledig, semestergrundande

Övrig frånvaro - Frånvarotid - föräldraledig, ej semestergrundande

Övrig frånvaro - Avdrag vård av barn

Övrig frånvaro- Frånvarotid- Vård av barn

Övrig frånvaro - Avdrag 10 dagar vid barns födelse

Övrig frånvaro - Frånvarotid - 10-dagar vid barns födelse

Hoppas detta hjälper dig!

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

AnnelieKCHR — Thu, 19 Dec 2024 15:43:48 GMT

Hej, många gånger är det så att de har en 80% tjänst pga att de har barn under 12 år och har därför gått ner i tid (innevarande) I de flesta fall har man ingen aning om varför de har gått ner i tid så detta måste man ju börja att kolla. Om jag förstår rätt så kanske vi måste dra föräldraledigheten släpande och då med hur många timmar/dag.. eller vad säger ni?

Re: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Jenny Lu — Fri, 20 Dec 2024 07:14:37 GMT

@AnnelieKCHR det är ju två olika saker. Har du tillfällig nedsättning av tjänstgöringsgrad pga. föräldraskap så kan du vara detta utan föräldrapenning från Försäkringskassan. Är du föräldraledig eller VAB:ar ska du även söka motsvarande timmar från FK för att visa för din arbetsgivare att du har rätt att vara frånvarande från arbetet. Det är detta som skall rapporteras till FK vad jag kan förstå.

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Åsa Lindström — Fri, 20 Dec 2024 14:47:47 GMT

Hej,

Då måste jag höra då vi kör från Transpa och ser att löneartstyperna inte alls är uppsatta så som ni skriver ovan.

Hur ändrar man det på lönearten?

För man skall titta på "Typ", som nedan röd ring?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Mon, 23 Dec 2024 10:37:47 GMT

Hej @Åsa Lindström

Fältet Typ är ett låst fält på en löneart. Här hade man behövt skapa om de lönearter ni har kopplade mot tidkoderna från TransPa och sätta upp dem efter Typ - Övrig frånvaro - Avdrag, vård av barn.

/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Veronica2 — Mon, 30 Dec 2024 08:22:12 GMT

Jag förstår inte riktigt.. Ska jag som använder Transpa skapa om lönearterna som gäller frånvaro vid vård av barn eller inte?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Fri, 03 Jan 2025 10:56:52 GMT

Hej @Veronica2

Om lönearterna för vård av barn ska tas med per automatik av programmet när arbetsgivardeklarationen skapas så kommer ni behöva skapa om dem om de inte är av "rätt" löneartstyp idag.
De behöver då vara enligt Typ - Övrig frånvaro - Avdrag, vård av barn

/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Åsa Lindström — Tue, 07 Jan 2025 13:04:17 GMT

Hej,

Låter helt sjukt att vi måste bygga om en massa lönearter för att det skall fungera.

Jag hoppas att ni meddelat Transpa det här som bygger upp allt i Visma, ni ingår ju i samma bolag.

Kan jag kopiera nuvarande lönearter och ändra typ och koppling då.

Varför är saker låsta, borde man väl kunna ändra på.

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Veronica4 — Tue, 07 Jan 2025 15:51:29 GMT

Hur skapar man lönearter så att arbetsgivardeklarationen blir korrekt? Det borde vara förberett av Transpa. Ska vi som användare verkligen bygga om programmet så att lagkrav kan tillgodoses?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Wed, 08 Jan 2025 15:27:10 GMT

Hej
Vi har varit i kontakt med TransPa så avvakta gärna med att gå in och göra egna manuella ändringar.

/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Anja Lundberg — Thu, 09 Jan 2025 08:58:24 GMT

Måste ändå fråga igen: Vi har alltså avvikelse period samma månad som löneutbetalning. Det innebär att det som sker efter den 25:e måste registreras på nästa månad. När vi då gör lön nästa månad så går det inte att få in avvikelsen på rätt datum då vi inte har den avvikelseperioden.

Tex, om någon varit föräldraledig 27:e december så måste vi lägga den avvikelsen på ett datum i januari då januarikörningen bara tillåter avvikelser i januari.

Läser jag informationstexten ovan så står det att det är viktigt att frånvaron blir på rätt dag. Så hur kan vi lösa detta?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Veronica4 — Fri, 10 Jan 2025 12:19:14 GMT

Hej, finns det någon mer information från er/Transpa hur vi ska göra med lönearterna till arbetsgivardeklarationen?

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Fri, 10 Jan 2025 14:32:14 GMT

Hej @Veronica4

TransPa är på gång ut med information gällande sina egenskapade lönearter. Denna kommer publiceras i deras program och i deras community så håll utkik där.

/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Cecilia Towner — Fri, 10 Jan 2025 14:38:55 GMT

Hej @Anja Lundberg

Vår rekommendation är att inte ha avvikelseperiod som sträcker sig efter löneutbetalningens datum då det är omöjligt att veta om det behöver registreras någon frånvaro på datum efter utbetalningsdatum.

Vill man inte arbeta med avvikelser från föregående månad är min rekommendation att arbeta med bruten avvikelseperiod tex 21:a månaden innan och till den 20:e samma månad som löneutbetlaning sker.

Jag rekommenderar att ni funderar på hur ni vill arbeta framöver med era avvikelser då det annars blir mycket manuell hantering för er del med den nya redovisningen av frånvarouppgifterna.

Ha en fin helg!
/Cecilia

Svar: Utökade uppgifter i arbetsgivardeklarationen

Oscar Transpa — Wed, 15 Jan 2025 07:44:22 GMT

Hej.

För er som använder Transpa finns nu en guide i vårt community som ni hittar här

Guiden visar på de relativt små åtgärder som behöver uföras i Visma Lön för att få Arbetsgivardeklarationen korrekt.

Tack @Cecilia för hjälp med framtagande av guiden

Mvh Oscar på Transpa