ämnet Svar: anställd går från fora till collectum (arbetare till tjm) på tavlan Frågor om lönehantering

anställd går från fora till collectum (arbetare till tjm)

Lisa_Boiardt_ — Tue, 18 Aug 2026 06:54:58 GMT

Hej, om en anställd går från arbetare till tjänsteman t ex 260801. vad är det korrekta sättet att lägga in det i visma ==>Vi ändrar kategori samt går in fliken fora och anger datum för avslut.( vi anger datum på varje fråga visma ställer). visst är det så att om man avslutar en person på forafliken 260731 kommer lönen som betalas ut han/hon med i de två nästföljande rapporteringar till fora. Eftersom vi anmäler till collectum rätt datum så kommer det således bli dubbelt. Det är manuell hantering på detta eller hur ska vi göra för det inte ska bli dubbelt?

Mvh Lisa

Re: anställd går från fora till collectum (arbetare till tjm)

Tinna Gunnarsson — Wed, 26 Aug 2026 06:50:11 GMT

Hej @Lisa_Boiardt_

Ordningen du beskriver är helt rätt. Vid byte från arbetare till tjänsteman gör du så här i Visma Lön 600:

Ändra kategori på den anställda
Gå in på Fora-fliken och ange avslutsdatum, i ditt exempel 260731
Se till att anmälan till Collectum registreras med startdatum 260801

Det som är avgörande för att det inte ska bli dubbelt är periodiseringen av lönen, inte hur många gånger en post syns i en rapportkörning. Så länge lönen som avser juli (intjänad som arbetare) enbart ligger med i Fora-underlaget, och lönen som avser augusti och framåt (intjänad som tjänsteman) enbart ligger med i Collectum-underlaget, räknas inte samma kronor två gånger även om tidpunkterna för rapportering skiljer sig åt.

Gör en avstämning efter kommande rapporteringar och jämför vilka löneperioder (inte bara belopp) som redovisats till Fora respektive Collectum. Om samma intjänandemånad skulle ligga med i båda är det fel och behöver rättas, men det sker då direkt hos Fora eller Collectum, inte i Visma.

Vad gäller den exakta orsaken till att Fora:s rapportering kan visa löneposter över två efterföljande rapporteringstillfällen rekommenderar vi att du ringer vår support på 0470-70 60 00, så kan de gå igenom just era rapporter och belopp tillsammans med dig.

Re: anställd går från fora till collectum (arbetare till tjm)

Lisa_Boiardt_ — Fri, 28 Aug 2026 12:23:04 GMT

Hej jag har pratat med supporten och ifrån att det var en bugg till att det måste justeras manuellt i personalhistoriken pga att lönen följer med i tre månader till collectum trots att personen inte slutat har jag nu skickat in ett förbättringsförslag vilket jag hoppas tas med i nästa uppdatering. jag har dock en fråga. På en tjänstemans personalkort i visma är "fora rapportering" gråmarkerat. det går alltså inte att anmäla en tjänsteman till fora. Varför är det på en arbetare inte likadant (att collectum är gråmarkerat)?. Enligt collectum ska arbetare inte anmälas till collectum.

Svar: anställd går från fora till collectum (arbetare till tjm)

Christel9 — Fri, 28 Aug 2026 12:33:04 GMT

Här finns lite att önska, vid byte av arbetare-tjänsteman och tvärt om. Att det inte funkat likadant tidigare, när inte Fora rapporterades månadsvis, är en sak. Men tänk om Spiris kunde rätta till det som är olika, så att hanteringen Fora och Collectum funkade på samma sätt. Du ska inte kunna ha Collectum och vara arbetare, eller tvärtom ej ha Fora månadsrapportering och vara tjänsteman. Samt att lön inte ska tas med i tre månader efter byte, bara vid avslut av tjänst.