ämnet Svar: Användning av flextid - men vill att det skall komma med ut på lönespec på tavlan Frågor om lönehantering

Användning av flextid - men vill att det skall komma med ut på lönespec

MarieN — Mon, 12 Oct 2026 09:31:18 GMT

Hej,

Vi har gått från manuell rapportering - till Visma Anställd - och jag får inte till det med Flextiden.

Vi har 3st anställda som arbetar med flextid och vi har alltid tidigare manuellt lagt detta under Komp för att det skall synas på lönespecen - Men i Anställd och man Använder komp när man registrerar så måste man då göra en ledighetsansökan för att kunna lägga minustid tillika så kom det upp på lönekörningen uppräkning av komptiden såg det ut som man fick 1,5tim istället för timma för timma.

Jag har nu klickat i Flextid på dessa 3 anställda - men har läst mig till att detta saldo inte kommer ut på lönekörning - Flextid överförs inte. Hur kan vi hantera detta på smidigaste sätt för att få med det ut på lönespec. och att det inte blir krångligt för de anställda.

/Marie

Svar: Användning av flextid - men vill att det skall komma med ut på lönespec

Tinna Gunnarsson — Tue, 13 Oct 2026 10:49:44 GMT

Hej @MarieN

Välkommen som ny forummedlem!

Flextid registreras endast som arbetad tid och flexsaldot förs inte automatiskt över till lönekörningen eller lönespecifikationen. Om flextiden ändå behöver synas på lönespecifikationen behöver ni lägga till den manuellt, exempelvis som en textrad, i samband med lönekörningen.

I hjälpavsnittet Beskrivning av olika typer av tidsregistreringar kan du läsa mer om de olika registreringstyperna i kalendern. Du kan även ta del av forumtråden Arbetstid, övertid, OB och mycket mer.

Om du vill diskutera den bästa hanteringen utifrån era rutiner är du varmt välkommen att kontakta vår support på 0470-70 60 00, så hjälper vi dig gärna.

Svar: Användning av flextid - men vill att det skall komma med ut på lönespec

MarieN — Thu, 15 Oct 2026 07:12:43 GMT

Tack för svar - Vi kommer om det behövs ta med flextiden med en textrad om nödvändigt. 🙂 Men jag har en till fråga, vi har i Schemat (ni som hjälpt till att lägga upp) 1tim lunchrast vilket är enligt avtalet - men önskar att det är möjligt att lägga flex max 0,5tim under lunchen, då vi har 15min betald rast morgon och 15min betald rast eftermiddag - så har vi möjlighet att ta min. 0,5tim lunchrast och flexa denna 0,5tim -men det går inte i nuläget, arb. tid inlagd mellan 7-16 och 1tim rast - flextid tillåten mellan 7-17 (igentligen korrekt arb. tid 7,30-16,30 men dessa 3 personer med flexavtal arbetar 7-16 varför vi lagt in denna tiden på dem så att de slipper ändra varje dag. Hur kan man göra för att det skall ex. registreras 0,5t om man reggar 7-12,30 - 13-16 så det kommer upp +0,5 på Flex?

Re: Svar: Användning av flextid - men vill att det skall komma med ut på lönespec

Tinna Gunnarsson — Fri, 16 Oct 2026 07:10:24 GMT

Hej @MarieN

Så som vi tolkar din fråga vill ni att medarbetaren ska kunna ta 30 minuters lunchrast i stället för den schemalagda timmen och att de återstående 30 minuterna ska räknas som arbetad tid, vilket då ger +30 minuter i flex.

I så fall behöver arbetstiden registreras som två separata pass, där endast 30 minuter lämnas oregistrerade för lunch. Exempelvis:

07:00–12:30
13:00–16:00

Registreringarna görs som arbetad tid. Då registreras totalt 8 timmar och 30 minuter arbetad tid. Eftersom schemat innehåller 8 arbetade timmar (07:00–16:00 med en timmes rast) bör det ge +30 minuter på flexsaldot. De betalda rasterna på 15 minuter på förmiddagen respektive eftermiddagen behöver inte registreras som rast, utan ingår i den arbetade tiden.

Det är svårt att ge ett säkert svar på den här typen av frågor via forumet, eftersom lösningen beror på hur schemat och flexramarna är uppsatta och vi inte kan se de inställningarna här.

Så om vi har tolkat er situation fel, eller om lösningen inte ger önskat resultat behöver du ringa vår support på 0470–70 60 00, så kan vi titta närmare på upplägget tillsammans.

Hoppas detta hjälper er vidare!