ämnet Re: Avgift för utbetalning av lön till utlandet på tavlan Frågor om lönehantering

Avgift för utbetalning av lön till utlandet

Davor P1 — Tue, 16 Jan 2024 15:26:16 GMT

Vi har ett antal medarbetare som av olika anledningar vill ha sina löner utbetalade till utländska konton. Detta medför ju dessvärre en fördyrande handpåläggning för oss då inget lönepeprogram eller redovisningsprogram kan hantera löneutbetalningarna på fil.

Varje utbetalning måste stansas manuellt med alla risker den extra handpåläggningen måste göras.

I ett led att försöka förmå medarbetarna att skaffa svenska konton kommer vi lägga på en administrativ avgift för vår hantering. Denna hantering är dessvärre belagd med moms och denna kan jag inte "trolla bort".

Hur kan jag på ett enkelt sätt få med denna utgående moms på lönebeskedet och sen även vidare till bokföringen?

//Davor P

Re: Avgift för utbetalning av lön till utlandet

Tinna Gunnarsson — Wed, 13 Sep 2023 06:18:46 GMT

Hej @Davor P1

Tack för att du kontaktar oss.

I Visma Lön har vi inte stöd för att hantera utgående moms eftersom detta normalt sett inte används för privatpersoner. Det vi har kommit fram till är att du kan använda löneart 1305 Övrigt nettoavdrag och sedan hantera momsen manuellt i ditt bokföringssystem. Det blir alltså fortfarande manuell handpåläggning och jag anar att det är så du hanterar det redan idag.

Vi rekommenderar även att du kontaktar Skatteverket för att försäkra dig om att utgående moms verkligen gäller i ditt specifika fall i och med att det berör privatpersoner.

Hoppas det löser sig och att du får dina kollegor att byta till svenska konton.

/Tinna

Re: Avgift för utbetalning av lön till utlandet

Davor P1 — Wed, 13 Sep 2023 08:08:54 GMT

Jag har kontaktat Skatteverket i detta.

Eftersom det rör sig om en administrativ avgift så är det belagt med 25% moms.

Går det att lägga det hela i två steg?

1305X Administrativ bankavgift inkl. moms
1305Y Utgående moms - EJ PÅ LÖNESPEC
1305Z Administrativ avgift - EJ PÅ LÖNESPEC
TEXT Moms ingår med XX kronor

Det som händer när jag kopierar konto 1305 är att samtliga poster kommer som nettoavdrag och de tar ut varandra när jag försöker få debet och kredit att balansera.....

Re: Avgift för utbetalning av lön till utlandet

Tinna Gunnarsson — Thu, 14 Sep 2023 06:20:54 GMT

Hej @Davor P1

Så här har vi resonerat. Vill du ha ett avdrag på lönespecifikationen som avser en administrativ avgift och även inkludera moms, då skulle du kunna lägga in två olika rader. En för avgiften inklusive moms och en för momsen. Skapa en kopia av löneart 1305 och döpa den till "Utgående moms" samt ändra bokföringskontot till 2611.

Som du skriver i ditt exempel, verkar du vilja inkludera administrativ avgift inklusive moms på en rad “synlig” och sedan administrativ avgift exklusive moms utan bock i “skriv ut” samt utgående moms som inte ska skrivas ut, men då skulle dessa belopp bara ta ut varandra.

Vårt förslag är att du gör ett avdrag på lönen för administrativ avgift samt hanterar bokföringen separat.

/Tinna