ämnet Ändra namn i lön smart på tavlan Frågor om lönehantering

Ändra namn i lön smart

Jocke - JP Ekonomiservice — Mon, 12 Feb 2024 11:56:20 GMT

När en anställd i lön smart byter ex för eller efternamn så fungerar systemet som så idag att den anställde själv måste göra ändringen på mina tjänster.

Detta är ju inte super optimalt då många av de företag som jag kör lön åt inte använder sig av mina tjänster för sina anställda.

Jag som löneadministrator bör kunna uppdatera namn i registret själv utan att den anställde ska bli inblandad.

Re: Ändra namn i lön smart

Tinna Gunnarsson — Mon, 12 Feb 2024 13:27:09 GMT

Hej @Jocke - JP Ekonomiservice

Om den anställde är ansluten till någon av Vismas digitala tjänster går det inte att ändra förnamn, efternamn eller e-postadress i Visma Lön Smart, utan då måste ändringen göras i Mina tjänster på vismaspcs.se.

Det är av säkerhetsskäl som det bara är användaren som kan redigera sina kontouppgifter på Mina tjänster. Det enda undantaget är e-postadress, som både den användaren och administratören kan redigera.

Mer info finns här.

/Tinna

Svar: Ändra namn i lön smart

AnnieS — Tue, 13 Feb 2024 10:44:34 GMT

Kan man hitta en mellanväg med att administratören kan skicka en förfrågan om namnbyte men att den måste vara bekräftad av de anställde? Som man gör med e-posten idag.

Precis som Jocke skriver så är det väldigt osmidigt att själv inte kunna justera. I många fall är den anställde inte intresserad/teknisk nog/har tillgång till att göra det själv. Men som löneadmin ställer det till framförallt i statistikarbetet, där man kan ha namnkopplingar osv i excel som man istället för justera manuellt varje månad, men även i övrig hantering

Re: Svar: Ändra namn i lön smart

Tinna Gunnarsson — Wed, 14 Feb 2024 09:22:08 GMT

Hej @AnnieS

Jag framför era kloka tankar till våra produktspecialister tackar för feedback.

Ha en härlig dag

/Tinna