ämnet Re: Arkivera gamla år - Administration på tavlan Diskussion i Administration

Arkivera gamla år

Fd medlem — Tue, 04 Feb 2020 15:46:03 GMT

Vi har använt Visma i många år och företaget har växt. När man nu ska tex göra en sökning i utbetalningar så söker Visman igenom alla år och sökningen blir väldigt trög. Kan man arkivera de år som man inte behöver jobba i?

Re: Arkivera gamla år - Administration

Ulf Jonsson — Wed, 21 Mar 2018 08:22:22 GMT

Hej! Det går inte att arkivera men man kan använda sig av:
Arkiv
Registervård/Rensning
Där väljer man vilka dokument man vill rensa

Re: Arkivera gamla år - Administration

Fd medlem — Wed, 21 Mar 2018 08:27:12 GMT

Ok, men jag vill inte ta bort något, bara inte behöva söka igenom allt varje gång. Det skulle underlätta när man har stora företag och många år.

Re: Arkivera gamla år - Administration

Fd medlem — Wed, 21 Mar 2018 08:27:50 GMT

Ett förslag kan vara att lägga upp ett arkivföretag med ALLT kvar, sedan rensa enligt Ulfs förslag. Då kan man trots allt komma åt det gamla om man söker något specifikt men har fördelen av kortare svarstider i det dagliga arbetet.

Re: Arkivera gamla år - Administration

Fd medlem — Tue, 30 Apr 2019 11:56:52 GMT

Om man gör på detta sätt.
1) skapar ett nytt arkivbolag med alla transaktioner tom idag
2) rensar allt äldre än 2 år i "live" bolaget
hur gör jag då om jag om ett par år till vill rensa mer? Måste jag då skapa ett nytt arikvbolag, eller kan man på något sätt kopiera över senaste åren till det gamla arkivbolaget

Re: Arkivera gamla år - Administration

Tinna Gunnarsson — Thu, 02 May 2019 07:00:22 GMT

Hej Mathias,

Jag tänker mig att du gör ett nytt arkivbolag och du kommer få flera arkivbolag. Du kan inte slå ihop två arkivbolag men för att få koll på vilken säkerhetskopia som innehåller vilka år kan du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar göra ett tillägg efter firmanamnet t.ex Övningsbolaget 2011 - 2012.

Önskar dig en fin dag!
/Kristina