ämnet Sökfunktion på OCR nummer i fakturor på tavlan Diskussion i Administration

Sökfunktion på OCR nummer i fakturor

Fd medlem — Tue, 25 Feb 2020 12:30:56 GMT

Jag behöver ha möjlighet att söka på OCR nummer i mina fakturor.

När kunden betalar fakturan försent och den redan hamnar hos AutoCollect behöver vi registrera betalningen genom "direktbetalning"

Här är utdrag ur återrapporteringsfilen från banken:

Information - Återrapportering Utskrivet: 17-09-18
19:55
Fakturareferens Infotyp Text
1011071 Fel Fakturan är överlämnad till Visma AutoCollect.
Betalningen kan inte hanteras via återrapportering.
Betalningen måste registreras som direktbetalning på fakturan.
Betaldatum: 2017-09-18, Betalat belopp: 375.00, Betalsätt: BG

Referensen innehåller endast OCR nummer. För att kunna registrera betalningen behöver vi veta vilken faktura den avser. Det framgår inte från info vi får från Banken.

Vi måste hitta fakturan med rätt OCR nummer. Men sökfunktionen på OCR nummer existerar inte. Vi kan inte gå igenom 30 tal fakturor med samma belopp för att hitta den rätta. Det skall finnas enklare sätt.

Önskar svår från programutvecklings teamet.

Behöver få in den funktionen i nästa uppdatering.

MVH

Maxim

Re: Sökfunktion på OCR nummer i fakturor - Administration

Davor P1 — Thu, 21 Sep 2017 03:12:10 GMT

Hej,

En liten fundering kring ditt problem. Har du aktiverat OCR i programinställningarna?

Jag arbetar inte själv med OCR hantering så jag kan vara ute och cykla fullständigt....

//Davor P

Re: Sökfunktion på OCR nummer i fakturor - Administration

Fd medlem — Thu, 21 Sep 2017 04:30:51 GMT

Ja , så klart. OCR nummer genereras av Visma när faktura skapas. Har varit i kontakt med support och supporten medger att sökfunktionen för OCR existerar inte i dagsläget.

Re: Sökfunktion på OCR nummer i fakturor - Administration

Linnea Norden — Mon, 25 Sep 2017 04:39:48 GMT

Hej!

I dagsläget går det inte att söka på OCR-nummer, jag har tagit detta vidare till vår utvecklingsavdelning.

//Linnea

Re: Sökfunktion på OCR nummer i fakturor - Administration

Fd medlem — Thu, 28 Sep 2017 05:28:03 GMT

Vad bra , hoppas att lösningen kommer att implementeras inom kort. Det kostar oss väldigt mycket med bokföringsarbete att gå igenom alla ärenden i autocollect i desperata försök att hitta rätt faktura.

Re: Sökfunktion på OCR nummer i fakturor - Administration

Fd medlem — Mon, 19 Mar 2018 09:54:16 GMT

Hej Maxim,

I Kundfakturor kan du söka på OCR-nr genom att använda funktionen Markeringshjälp. Där finns ett sökfält för OCR-nr och när du angett numret och klickar på Markera kommer fakturan att markeras i listan. Kan det underlätta för er?