ämnet Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice på tavlan Diskussion i Administration

Skicka elektronisk faktura till Frösön

Fd medlem — Tue, 14 Jul 2020 11:20:13 GMT

Vi har några kunder som använder Frösön som inscanningscentral. Det känns så tokigt att skriva ut fakturan för att skicka till dem med post så att de kan scanna in den. Jag har försökt hitta t.ex. e-post adress, men utan framgång. & vitsen är att undvika post, så att visma skickar den är ju ingen lösning. Tips någon?

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 11:31:29 GMT

I malmo tar HSB emot på en sep mailadress så du måste troligen fråga resp kund om adress.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 11:39:24 GMT

Ber kunden kolla eller att du får ett telefonnummer av dem som du kan ringa till.

Jag brukar "tjata" med att skriva till text på fakturan att för "deras" skull vill jag maila fakturan och att de ska maila mig om adressen.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 12:19:05 GMT

Tack, det blir en post-it på fakturan denna gång. Håll tummarna!

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 12:23:36 GMT

Min kontakt bara hänvisar till fakturaadressen. Vet troligen inget annat och inte engagerad nog att lösa det.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Lena Ekonomi — Thu, 31 May 2018 12:38:58 GMT

Kolla om du kan skicka elektroniskt till dem (troligen) för då kan du göra det i Visma via autoinvoice.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 12:44:29 GMT

Jag brukar skriva det direkt på fakturan

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 31 May 2018 12:45:07 GMT

Det kan man ju göra själv.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Davor P1 — Fri, 01 Jun 2018 03:47:40 GMT

Ett tips är att kontrollera med jämna mellanrum om kunden ändrat så att de kan ta emot fakturor via AutoInvoice.

Ett annat tips är att kontrollera med Inexchange som är Vismas samarbetspartner. Jag skapade ett konto (och betalade för premiumkonto) strax innan tillkännagivandet att Autoinvoice lanseras.....
Därifrån kan man även snappa upp leverantörer som har lite speciella krav på EDI fakturorna. Detta gäller exempelvis Transportstyrelsen.

Man sparar en hel del tid på fakturahanteringen om man slipper "gå över ån efter vatten" och kan få fakturaflödet direkt från Visma till kund eller från leverantör.

En annan fördel med att skicka via Autoinvoice istället för e-post är att eventuella bilagor kommer med direkt. Vissa företag vill ha både faktura och underlag i EN fil och inte flera...

//Davor P

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Fri, 27 Aug 2021 06:39:01 GMT

Hej alla!

Jag vill bara lägga till i tråden att du kan känna av i Administration om kunden kan ta emot e-faktura, men då måste kundens organisationsnummer vara inlagt i kundregistret på fliken Grunduppgifter. I Skicka dokument via AutoInvoice under Skicka e-faktura via Visma AutoInvoice kan du läsa mer hur du gör.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 07 Jun 2018 10:47:29 GMT

Jag har redan sökt på kunden redan för att försöka skicka e-faktura, men de finns inte med när jag söker på kontrollera.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 07 Jun 2018 10:49:45 GMT

Jag har redan "kontrollerat" den möjligheten, men tyvärr. Mitt sista hopp var att någon hittat ett sätt att elektroniskt fakturera Frösön istället för kunden som ju faktiskt sköter deras inscanning.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 07 Jun 2018 10:52:30 GMT

Kunden finns inte för autoinvoice, och att kontrollera med Frösön som sköter inscanning gav inte napp heller.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Fd medlem — Thu, 07 Jun 2018 10:53:25 GMT

Blir på nästa faktura. Har skapat en standardrad för det. 🙂

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

diomag — Fri, 08 Jun 2018 03:27:04 GMT

Vi tar betalt för pappersfakturor medan mejlfakturor är gratis. Det brukar motivera kunden att hitta en lämplig mejladress.

Re: Elektronisk faktura till Frösön - Administration/AutoInvoice

Thomas51 — Fri, 08 Jun 2018 04:16:46 GMT

Prova att ringa företagets växel och be att få prata med den som ansvarar för betalning av fakturor.