https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Istallet-for-journaler/m-p/264038#M22896 <P>Min revisor vill inte att vi skriver ut/sparar journaler till henne. Hon säger att det är ett väldigt gammalt sätt att arbeta på. Det ska inte finnas några journaler.</P><P>Inställningen ska vara så att varje faktura bokförs direkt med ett eget nr.</P><P>Gäller både kund o lev.fakturor. Hur gör jag denna inställning och var?</P><P>&nbsp;</P> Mon, 09 Mar 2026 11:12:43 GMT Carina Rosdahl 2026-03-09T11:12:43Z https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Istallet-for-journaler/m-p/264038#M22896 <P>Min revisor vill inte att vi skriver ut/sparar journaler till henne. Hon säger att det är ett väldigt gammalt sätt att arbeta på. Det ska inte finnas några journaler.</P><P>Inställningen ska vara så att varje faktura bokförs direkt med ett eget nr.</P><P>Gäller både kund o lev.fakturor. Hur gör jag denna inställning och var?</P><P>&nbsp;</P> Mon, 09 Mar 2026 11:12:43 GMT https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Istallet-for-journaler/m-p/264038#M22896 Carina Rosdahl 2026-03-09T11:12:43Z https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Istallet-for-journaler/m-p/264068#M22897 <P>Hej <SPAN style="background: var(--ck-color-mention-background); color: var(--ck-color-mention-text);"><a href="https://forum.spiris.se/t5/user/viewprofilepage/user-id/52782">@Carina Rosdahl</a></SPAN>&nbsp;</P> <P>&nbsp;</P> <P>I Visma Administration bokförs affärshändelser via journaler, det är själva sättet programmet fungerar på. Däremot betyder det inte att du måste skriva ut eller spara journaler på papper – de finns alltid lagrade elektroniskt i programmet.</P> <P>&nbsp;</P> <P>När du registrerar kundfakturor, leverantörsfakturor, in- och utbetalningar m.m. behöver journalerna skrivas ut och <STRONG>godkännas </STRONG>för att transaktionerna ska föras över till bokföringen. Utskriften kan göras som pdf eller fil, och du behöver inte spara den externt. Journalerna finns kvar i programmet under <STRONG>Bokföring </STRONG>– <STRONG>Gamla journaler</STRONG>.</P> <P>&nbsp;</P> <P><STRONG>En verifikation per faktura</STRONG><BR />Om revisorn vill att varje kund- och leverantörsfaktura ska bokföras som en egen verifikation med eget verifikationsnummer, så går det att ställa in:</P> <OL> <LI>Gå till <STRONG>Arkiv </STRONG>– <STRONG>Inställningar </STRONG>– <STRONG>Företagsinställningar </STRONG>– <STRONG>Bokföring</STRONG></LI> <LI>Markera rutan <STRONG>En verifikation per affärshändelse</STRONG></LI> </OL> <P>Då skapas en verifikation per faktura (och betalning) i stället för en verifikation per journal.</P> <P>Detta gäller faktura-, inbetalnings-, leverantörsfaktura- och utbetalningsjournaler.</P> <P>&nbsp;</P> <P>Viktigt att känna till</P> <UL> <LI>Journaler kan inte “stängas av” helt i Visma Administration</LI> <LI>De behöver godkännas för att bokföring ska ske</LI> <LI>De behöver inte skrivas ut eller arkiveras på papper</LI> <LI>Allt sparas elektroniskt och kan tas fram i efterhand<BR />&nbsp;</LI> </UL> <P>Om något blir fel kan du välja <STRONG>Nej </STRONG>när du får frågan om att godkänna journalen, rätta underlaget och skriva ut journalen igen.</P> <P>&nbsp;</P> <P>Hoppas detta reder ut hur programmet arbetar och hur ni kan anpassa inställningarna efter revisorns önskemål!&nbsp;<BR /><BR />&nbsp;</P> Tue, 10 Mar 2026 08:41:06 GMT https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Istallet-for-journaler/m-p/264068#M22897 Tinna Gunnarsson 2026-03-10T08:41:06Z