https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58843#M5563 Man kan ju skicka e-beställningar till leverantörerna och då måste förstås hela kedjan fungera. Håller med JanH fullständigt! Tue, 29 Nov 2016 08:37:50 GMT Fd medlem 2016-11-29T08:37:50Z https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58842#M5562 <P>Jag har stött på ett problem med e-faktura. Jag har en leverantör som börjat skicka e-faktura till oss. Detta är hittills den enda materialleverantören som gör det. <BR />När vi beställer produkter från leverantören gör vi det via beställningsfunktionen i programmet. När denna levereras registrerar vi in den som en inkommande följesedel för att vårt lagersaldo skall vara korrekt. Ibland kan det sedan dröja kanske någon vecka innan fakturan kommer.<BR />Med manuellt registrerade fakturor plockar man ju bara upp den inlevererade följesedeln och matchar mot fakturan, men när vi får en e-faktura så kan vi inte läsa in den eftersom vi registrerat en inkommande följesedel som är matchad mot beställningen. Leverantören har ju angett vårt beställningsnummer på sin faktura. <BR /><BR />Vi får en information "Fel: I fakturafilen finns en hänvisning till beställningen xxxxxx. Denna beställning är redan satt som levererad i programmet. Upplysning: Skriv ut fakturan, kontrollera aktuella beställningar och registrera därefter fakturan manuellt." Även efter att jag skrivit ut fakturan får jag meddelande om att det finns en e-faktura att läsa in, men det går inte att läsa in den!<BR />Detta gör att delar av finessen med e-faktura försvinner för leverantörer där man arbetar med beställningar och registrerar inkommande följesedlar.<BR /><BR />Att registrera en inkommande följesedel och matcha mot beställningen måste man ju göra om man inte vill få minussaldo i lagerregeistret. Dessutom ger detta full spårbarhet genom systemet. Om man inte kan göra på detta sätt för leverantörer som skickar e-faktura måste man hålla reda på vilka man får e-faktura från och ha olika rutiner för olika leverantörer. Det är naturligtvis ohållbart!<BR /><BR />Att hantera e-faktura från leverantörer där man inte gjort en beställning, som t.ex. telefonbolag, el-bolag och liknande fungerar alldeles utmärkt!<BR /><BR />Jag skulle önska att man får ett alternativ att bekräfta att den erhållna e-fakturan gäller den redan inlevererade följesedeln och skall matchas mot den inleverans och beställning fakturan hänvisar till, och att fakturan därefter kan läsas in utan någon ytterligare manuell hantering.</P> Fri, 13 Mar 2020 12:12:23 GMT https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58842#M5562 Fd medlem 2020-03-13T12:12:23Z https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58843#M5563 Man kan ju skicka e-beställningar till leverantörerna och då måste förstås hela kedjan fungera. Håller med JanH fullständigt! Tue, 29 Nov 2016 08:37:50 GMT https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58843#M5563 Fd medlem 2016-11-29T08:37:50Z https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58844#M5564 Hej,<BR /><BR />För att programmet ska matcha fakturan mot den inkommande följesedeln, måste leverantörens följesdelsnummer anges i fältet: Följesedelsnr, därefter måste beställningen plockas upp på följesedeln och i samband med detta är det endast följesedeln som programmet kan matcha emot.<BR /><BR />I e-fakturan (Svefaktura) som leverantören skickar ska följesdelnr stå i elementet- AdditionalDocumentReference&gt;<BR />&lt;cac:ID identificationSchemeID="DQ" identificationSchemeAgencyName="SFTI"&gt;XX&lt;/cac:ID&gt;)<BR /><BR /><BR />Om leverantören skickar e-fakturan från Visma Administration måste de skriva ut följesedeln för att numret ska följa med i e-fakturan.<BR /><BR />Den faktura som inte går att läsa in, kan du markera och välja <I>Ta bort </I>i inläsningsdialogen så försvinner den ifrån listan.<BR /><BR />Mvh<BR />Emanuel.T Thu, 26 Aug 2021 22:32:08 GMT https://forum.spiris.se/t5/Diskussion-i-Administration/Matcha-e-faktura-mot-inlevererad-foljesedel/m-p/58844#M5564 Fd medlem 2021-08-26T22:32:08Z