ämnet Re: Fakturering via e-post - Administration på tavlan Diskussion i Administration

Fakturering via e-post

Fd medlem — Thu, 23 Apr 2020 12:03:37 GMT

Jag importerar fakturor från ett annat program och får då med mig e-post adressen i kundregisteret. Även om jag går in och väljer att fakturan ska bli skickad med e-post så blir den inte det. Inte denna faktura som redan är skapad! Jag skulle önska att när man väljer skicka faktura med e-post så ska det gälla direkt när man fakturerar.

Re: Fakturering via e-post - Administration

Davor P1 — Mon, 22 Feb 2016 13:28:30 GMT

Hur sker importen?
Hur importerar du kunduppgifterna? ligger dessa redan i Visma eller ligger alla uppgifter i externt program?

Kan vara värt att importera underlaget som ORDER istället.

Jag hade kört med följande "tågordning":

1.samkör kundregistret med e-post adresser
2 ställ in i kundregistret att du skall köra fakturor som e-post och välj adress.
3 importera fakturaunderlagen
4 skapa fakturorna i ADMINISTRATION

Nu bör det gå att skicka fakturorna via mail. Kan vara värt att använda AUTOINVOICE om kunden kan ta fakturorna den vägen. Då slipper du strul med e-post adresser helt och hållet.

Davor

Re: Fakturering via e-post - Administration

Fd medlem — Mon, 22 Feb 2016 13:33:00 GMT

Kunduppgifterna importeras samtidigt som kundfakturorna, därför kan inställningen inte göras innan fakturan är skapad. Därför är min önskan att inställningen på kundkortet skulle överstyra även om fakturan redan är skapad.

Re: Fakturering via e-post - Administration

Davor P1 — Mon, 22 Feb 2016 13:42:12 GMT

Prova att under FÖRETAGSINSTÄLLNINGAR - FÖRSÄLJNING - Flik 2 NORMALVÄRDEN ändra följande:

FAKTURA - ändra från SKRIVARE till E-POST

Vilket program använder du för att skapa fakturorna förresten? Förmodar du har detta utanför Visma Administration.....

Davor

Re: Fakturering via e-post - Administration

Fd medlem — Mon, 22 Feb 2016 13:43:44 GMT

Alla fakturor ska ju inte skickas med e-post!! ??
Vi ha integration med Svensk dataförvaltnings kylprogram.

Re: Fakturering via e-post - Administration

Davor P1 — Mon, 22 Feb 2016 13:59:19 GMT

Jag tror att du har lättare att ändra utskrift från E-post till Skrivare manuellt och att det gör att mailen kommer iväg rätt......

Verkar vara lite av att välja mellan pest och kolera i nuläget.....

Andra program jag har arbetat med har kört uppgifterna i två steg nämligen....

Först samkörs kundregistret och sen importeras fakturaunderlagen och inte färdiga fakturor. Detta gör att man i Visma har möjlighet att kontrollera och eventuellt korrigera uppgifter i underlaget innan man skapar fakturan, men ni kör med importen direkt i fakturaläge......

Kolla med leverantören om de kan göra den ändringen så att den bara importerar underlag istället. Tror att det ger mindre problem.

Davor