ämnet Re: Spåra en beställning via Artiklar/tjänster - Administration på tavlan Diskussion i Administration

Spåra en beställning via Artiklar/tjänster

Fd medlem — Mon, 30 Mar 2020 13:11:32 GMT

Jag behöver hitta samtliga beställningar som är gjorda på ett artikelnummer. Jag har efter visst detektivarbete kommit fram till att de beställningar som står i statusen "Levererad" INTE kommer med i listan under "Spårning" och "Beställningar" inne på artikeln.
Eftersom kolumnen "Levererad" finns med så borde funktionen vara tänkt från början?
Kanske endast en "urvals-miss" i utvecklingskoden?

Re: Spåra en beställning via Artiklar/tjänster - Administration

Anna Svensson — Thu, 26 Aug 2021 19:49:09 GMT

Hej!

Jag ber vår utvecklingsavdelning kika på detta.

Eftersom de beställningar som är inlevererade plockas upp på följesedel/leverantörsfaktura flyttas de till urvalet Transaktioner på spårningsfliken.
Ett alternativ så länge skulle kanske vara att titta på utskriften Lagertransaktioner som du hittar under Skriv ut på spårningsfliken eller Leveransbevakningslista som du hittar under Utskrifter - Beställningar.

På utskriften Lagertransaktioner går det att göra urval på artikel.
På Leveransbevakningslistan får du markera rutorna Även färdiglevererade beställningar och Skriv beställda artiklar och sen skriva till Fil - Excel för att göra urval på en viss artikel. OBS! Om du har väldigt många beställningar så kommer denna utskriften ta väldigt lång tid och blir väldigt stor.

Re: Spåra en beställning via Artiklar/tjänster - Administration

Fd medlem — Thu, 26 Aug 2021 19:53:36 GMT

Hej,

Beklagar att svaret dröjt på hur listan fungerar. Spårningsvalet Beställningar visar endast det som ännu inte är levererat. Precis som Anna skriver ovan så återfinns levererade beställningar under Transaktioner.

Kolumnen Levererade i det här sammanhanget används för att tydligt visa vad som har levererats hittills. Du ser detta enbart om det väntas ytterligare leveranser på beställningen.

Annas tips att använda rapporten Lagertransaktioner är bra för att spåra händelser på en artikel. Vill du kunna spåra alla beställningsdokument där artikeln varit med skulle jag rekommendera att du skapade följande rapport (tar bara någon minut):

1. Gå till Arkiv - Mallar/Rapportgenerator - Rapportgenerator
2. Tryck på Ny - välj Guide.
3. Namnge rapporten och välj exempelvis registret Beställningsrader mer artikel . Tryck Fortsätt.
4. Välj in de kolumner du vill ha i rapporten, tex. ArtNr, BestNr, Datum osv. Tryck Fortsätt.
5. Tryck på Listlayout och ange hur många kolumner som behövs (lika många som antalet fält du valde in i tidigare steget). Tryck Fortsätt.
6. Gå förbi steget för underrapport och tryck Fortsätt.
7. Markera Fil och Pdf. Sätt ett kryss i rutan under Urval för BestRadArt. Tryck Fortsätt.
8. Slutför guiden och förhandsgranska rapporten med den lilla skrivarikonen i Rapportgeneratorn.

När du startat om programmet finns rapporten i din lista över Inlästa/skapade rapporter och du kan begränsa resultatet i den genom att ange artikelnumret som ett villkor.