ämnet Mer effektivt flöde leverantörsfakturaregistrering på tavlan Diskussion i Administration

Mer effektivt flöde leverantörsfakturaregistrering

Lotta_22 — Mon, 30 Mar 2020 12:44:20 GMT

Ineffektiv och oergonomiskt flöde i registreringsbilden 😮

Vid registrering av leverantörsfakturor med konteringsmall är gången att uppgifterna läggs in såsom:

levnr- fakturanummer- ocr osv tills man kommer till beloppet - när man då gå vidare med enter hamnar man på konteringsraden...

- är fakturadatumet då ett annat (vilket det vanligen är..) än tidigare faktura måste man manuellt med musen dvs släppa tangentbordet och ta musen till hjälp för att komma upp till datumfältet - det är helt ineffektivt och ergonomiskt fel.

Flödet bör vara:

fakturabelopp enter fakturadatum enter förfallodatum enter osv tills uppgifterna i huvudet är klara -

-då är det dags för konteringsraden!

Har jag missat något bättre sätt att arbeta? Annars vill jag att ni tittar på det här till nästa uppdatering!

Re: Mer effektivt flöde leverantörsfakturaregistrering

KenArd — Fri, 26 Jun 2015 09:28:46 GMT

Hej Lotta
Jag kan inte testa nu men det fungerar ju som du vill utan konteringsmallen. Har du provat och "entra" när du kommer till beloppsraden?

Kenneth

Re: Mer effektivt flöde leverantörsfakturaregistrering

Lisa Henriks — Thu, 26 Aug 2021 19:55:06 GMT

Hej!

Jag vill komma med ytterligare ett tips som jag hoppas kan underlätta det för dig. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inköp har du en ruta som heter Föreslå senaste fakturadatum på ny leverantörsfaktura. Markerar du den rutan kommer programmet att föreslå samma datum som den senaste leverantörsfakturan du registrerade och inte gårdagens datum.

Re: Mer effektivt flöde leverantörsfakturaregistrering

Fd medlem — Wed, 01 Jul 2015 05:15:58 GMT

Hej Lotta,

När du använder Enter gör programmet följande på leverantörsfakturan:

1. Leverantörsuppgifter
2. Fakturanr och OCRnr(beroende på inställning)
3. Mallvärdet (Total/Frakt/Moms)
4. Slår ut värdena på raderna
5. Fakturadatum
6. Förfallodatum
7. Resenh
8. Projekt
9. Hamnar på sista raden för att kunna färdigställa med ytterligare rader vid behov

I steg 4 när mallvärdet har slagits ut kan det vara så att fakturan är så gott som färdig, om datum och övriga inställningar stämmer.

I fallet du beskriver trycker du Enter igen så du kommer vidare till datumen, så som Kenneth skriver. Raderna färdigställer du sist i ledet istället.

Hoppas det förklarar saken. 🙂