ämnet Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi på tavlan Diskussion i Bokföring & Fakturering

Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Fd medlem — Wed, 18 Jan 2023 12:41:44 GMT

Jag är nybörjare med ideell förening och funderar hur jag ska bokföra hyran över årsskiftet. Det är ingen moms på hyran och vi kör med kontantmetoden, räkenskapsår = kalenderår.
Har tre fakturor med fakturadatum 15/11 med hyra för jan,feb,mar. Januarihyran ska betalas i slutet av december,
övriga betalas nästa år. Januari måste jag rimligen periodisera då den betalas på "fel" år?, men behöver jag göra något med övriga månader?
Läste någonstans att programmet själv konterar om dem vid årsslutet, eller ska dessa konteras mot förbetalda hyror och konteras om nästa år?

Mvh

Andreas

Innehållet är verifierat av Visma Spcs 23-01-18

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Roffakab — Sun, 09 Dec 2018 14:43:46 GMT

Hej

Det finns två saker du behöver hantera, bokföring av fakturorna och periodisering av kostnader.

Bokföring

När du registrerat alla tre fakturorna kommer den första att bokföras vid betalning i december. Antar att konteringen då blir:

5010 Debet
1930 Kredit

Enligt reglerna för kontantmetoden ska alla obetalda fakturor (både kund och leverantör) vara bokförda vid räkenskapsårets slut. Det innebär att de två obetalda fakturorna ska bokföras som leverantörsskuld:

5010 Debet
2440 Kredit

Denna bokföring görs automatiskt i eEkonomi och man får en påminnelse i samband med Årsavstämning.

Periodisering

Som du konstaterat ska alla tre kostnadsposterna periodiseras till 2019:

2018-12-31 gör du en interimspost och nollar bort kostnaden från 2018 års RR:

5010 Kredit (3 belopp)
1710 Debet (Förutbetalda hyreskostnader)

Interimsposten kan du sedan lösa upp endera hela beloppet 2019-01-01 eller ta varje månad för sig jan-mars.

MVH
RoffaK

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Lovisa - 4L Ekonomi AB — Mon, 10 Dec 2018 07:35:17 GMT

Stämmer bra men istället för att periodisera det manuellt så klicka på knappen "Periodisera" nere till vänster på själva verifikationen.

Mvh
Lovisa

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Fd medlem — Tue, 11 Dec 2018 18:19:00 GMT

Jag behöver alltså bara klicka på periodisera så gör programmet dessa konteringar sen alltså. Hur blir det med en kundfaktura som löper över årsskiftet och förmodligen blir betalad i januari? Antar att programmet identifierar den vid årsavstämningen och gör detta automatiskt?

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Lovisa - 4L Ekonomi AB — Wed, 12 Dec 2018 07:44:13 GMT

Klicka på periodisera så får du upp en ruta där du fyller i under vilken period den ska periodiseras.

Sen kan du gå till manuella verifikationer och när du klickar på pilen vid ny verifikation så står det periodisering. Klicka där och bokför. Detta gör du alltså efter årsskiftet.

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Magnus — Mon, 07 Jan 2019 14:53:25 GMT

Detta verkar bara funka på fakturor som faktiskt blivit betalda. Jag har periodiserat de två hyror som skall betalas i jan och feb men de försvinner inte från resultaträkningen för förra året som den som faktiskt är betald i dec gjorde då jag körde med periodisera knappen på den. Hur får jag bort dessa två hyror från förra årets resultat? De står som periodiserade men bokas inte om. Måste jag göra detta manuellt ändå?

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Anna Svensson — Fri, 27 Aug 2021 07:08:08 GMT

Hej!
Kontrollera vilket datum du har på periodiseringen och att periodiseringen är genomförd. Det ser du lättast genom att öppna fakturan under Inköp - Leverantörsfakturor.
/Anna

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Fd medlem — Thu, 17 Jan 2019 10:40:27 GMT

hej, jag har samma problem som Magnus.

En hyresfaktura i december som avser jan-mars med förfallodag i januari som jag periodiserat hamnar enligt följande:

faktura belopp 5488 kr

Levskuld 2440 kredit 5488 kr

moms 2641 deb 1097 kr

It tjänst konto 6540 4390 kr

Borde inte levskulden möta upp med konto 1790 på 4390 kr

Jag ser ju att den år 2019 tar en kostnad på konto 6540 från konto 1790 med 1/3 av beloppet i januari.

//Leif

Här får jag ju kostnaden på båda åren

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Fd medlem — Thu, 17 Jan 2019 13:07:52 GMT

Är det bara att lägga in en bokföring:

6540 Kredit 4390 kr

1790 Debet 4390 kr

Re: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

Moa Lundberg — Fri, 27 Aug 2021 07:09:25 GMT

Hej Leif!

Har du periodiserat fakturan i eEkonomi? Är periodiseringarna genomförda om du kikar under Bokföring - Verifikationer - Kommande periodiseringar. Det fungerar bara att periodisera fakturor som är slutbetalda.

Vad har du satt för datum på periodiseringen?

Moa

Svar: Periodisera hyra med kontantmetoden - eEkonomi

AndreasHe — Tue, 07 Jan 2025 09:08:00 GMT

Grundproblemet som jag förstår är att eEkonomi inte tillåter att man periodiserar leverantörsfakturor som inte är betalda över årsskiftet när man man bokför med kontantmetoden. Det går inte att följa guiden "Årsavstämning" då man får ett felmeddelande när man försöker genomföra periodiseringarna. Det här har påpekats i flera trådar. Problemet kvarstår 5 år senare. Det skapar irritation och förvirring, vore bra om Visma kunde lösa det hör ngn gång.