ämnet Svar: HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ????? på tavlan Diskussion i Bokföring & Fakturering

HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ?????

C J V E — Fri, 20 Dec 2024 15:41:16 GMT

Jag hänger inte med på hur man i Visma eekonomi har löst när man vill göra förskottsfaktura till sina kunder (t.ex om de har låg kreditvärdighet och inte får betalvillkor... vilket är vanligt i dåliga tider..)

Här är min tankegång.. kanske fel..

Visma Eeekonomi kan skapa vanliga Kundfakturor och konteras enligt nedan exempel:
1510 +1000
2611 -200
3xxx -800

Vid betalning
1930 1000 kr
1510 -1000 kr

Inget konstigt.. MEN!

___________________________________________
hur gör man en förskottare?!
Då bör det bli såhär man vill kontera...

FÖRSKOTT FAKTURAN - BOKFÖRS INTE ? (Proforma)
Hur skapar man PROFORMA eekonomi?

Proforma skickas ut och bokförs / konteras inte (en kundfaktura... helt enkelt men med namnet proforma som inte bokförs...)

VID BETALNING - PROFORMA
1930 företagskonto +1000
2611 Utgående moms -200
2420 förskott kund -800

VID "arbete" Faktura varje månad - t.ex 2 månader
MÅNAD 1:
2420 DEBET 400 kr
3XXX KREDIT 400 kr

MÅNAD 2:
2420 DEBET 400 kr
3XXX KREDIT 400 kr

Nu är förskottet SLUT = 2420 = 0 och omsättning klar..

Men, HUR... gör man detta i visma eekonomi.. det går inte tvinga kundfakturor att kontera på ett eget sätt för en viss faktura?

Hur löser man detta ?
Har man helt missat att Förskottsfakturor finns ? Ganska stort område och vanligt..

Re: HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ?????

Tinna Gunnarsson — Mon, 23 Dec 2024 09:51:44 GMT

Hej @C J V E

Precis som du noterat så har vi inte stöd för hantering av förskottsfakturor i Visma eEkonomi och vår rekommendation är att du därför hanterar dessa manuellt via verifikationer.

Förstår att det inte är svaret du önskade men det är så programmet ser ut idag. Du är självklart välkommen att framföra all feedback om programförbättringar direkt till våra utvecklare via Feedback och förslag som du hittar längst ner till vänster inne i ditt program.

Önskar dig en god jul och välkommen tillbaka till forumet framöver.

/Tinna

Svar: HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ?????

Joachim E — Thu, 26 Dec 2024 21:04:14 GMT

Hej

Som min kollega skrev så finns det inte stöd för proformafakturor men sättet du själv angett är helt korrekt så det är den vi rekommenderar för hantering av förskottsbetalningar.

Önskar dig god fortsättning och ett gott nytt år
/Joachim

Svar: HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ?????

ekonomisera — Tue, 04 Mar 2025 13:36:34 GMT

Hej, jag står framför samma utmaning. Det är inte tänkbart att köra med manuella verifikationer. När det handlar om ett par hundra fakturor varje månad till olika kunder. Man måste ju kunna spåra vem som har betalat, hur mycket osv. Måste finnas någon smidig sätt att hantera förskottsfakturor så att momsen blir redovisad korrekt i rätt period. Har ni några förslag hur man ska gå tillväga att få till det. Jag skulle behöva kunna spåra även per kund, hur mycket hen har betalat, om hen har betalat dubbelt (händer ibland), eller inte betalat alls. Tack på förhand för alla tips!

Re: Svar: HUR bokför man förskottsfakturor (till KUND) ?????

Joachim E — Tue, 04 Mar 2025 16:07:09 GMT

Hej

Jag hr dessvärre inte någon bättre och smidigare lösning för detta är jag rädd. Då systemet inte har stöd för detta så finns det inte något annat sätt att hantera det på.

/Joachim