ämnet Bokföra kortbetalning på tavlan Diskussion i Bokföring & Fakturering

Bokföra kortbetalning

Jiggen — Tue, 24 Jun 2025 14:38:28 GMT

Hej!

Har börjat använda kortterminal.

Hur bokför man detta?

Insättning från inlösaren sker tisdagar och fredagar och tar en avgift.

Ska man bokföra dagskassan varje dag eller gör man en händelse när pengarna kommit in?

Alt 1:

Dagskassa 1930 Debit

3052 Kredit

2621 utg moms

Avgiften görs separat?

hur i så fall?

Alt 2.

Bankhändelses dag

1930 debit utbetalt belopp

3052 kredit ex moms

xxxx Nåt konto för avgiften kredit?

2621 utg moms

Eller ?

Tacksam för svar

Jan Granlund

Svar: Bokföra kortbetalning

LW - In Blue Accounting — Wed, 25 Jun 2025 09:14:32 GMT

Du har en kortterminal.

Du får betalt.

Fråga: vilket har du först koll på: själva intäkten (moms - intäktskonto) eller det som kommer in till banken (1930)?

Jag har nämligen ett förslag i bakhuvudet som du kan jobba med, men jag behöver få veta upplägget, hur det ser ut och fungerar.

Mvh Lena

Svar: Bokföra kortbetalning

Jiggen — Wed, 25 Jun 2025 20:02:12 GMT

Halloj!

Tänker att lättast vore kanske att bokföra insättningen från inlösaren eftersom dom tar avgift så man får det i samma hantering inklusive utgående moms

om man bokför varje eller dagskassan så blir det mer jobb tänker jag och vi har ju faktiskt inte fått den "korrekta" betalningen förrns inlösaren betalar ut/in på 1930.

Det är väl också lite så att man som liten företagare "ser" insättningen efter avgifter på 1930 från inlösaren för att göra ett överslag om hur man ligger till.

Insättningen från inlösaren är "verkligheten" "händelsen" klar tänker jag.

Vi använder bara 12% moms på försäljning.

Vad gissar du skulle vara smidigast?

//Jan

Svar: Bokföra kortbetalning

LW - In Blue Accounting — Thu, 26 Jun 2025 06:56:19 GMT

Jag hade ett upplägg ett tag, som gick ut på att jag väntade in de underlag för för försäljningen efter att pengarna kommit in på banken. Bankkontot däremot bokade jag alltid upp, så att 1930 alltid stämde varje dag. Min grej var, att jag alltid tog alla bankinsättningar från dagen före och bokförde. Det som kommit samma dag, väntade jag med till dagen efter. Varför? Jo, gör man så, vet man att alla bankinsättningar kommit in.

Du undrar säkerligen varför jag inte pratar om bankkopplingar och automatiska överföringar här, men jag tycker de inte är 100% pålitliga och idag lever programmen sitt egna liv med automatkonteringar som inte går att backa om det blivit fel. Jag vill ha kontroll, inte att en dator hårdnackat bestämmer.

Det här scenariot kanske är applicerbart på bankkopplingar också och om du föredrar det, går det säkert att applicera mitt upplägg här nedan på det.

Så här gör du:

Upplägget är, att du varje morgon tar ut ett kontoutdrag från banken i PDF (eller tar bankkopplingens inkommande summor). Boka:

Debet 1930, x antal kronor
Kredit 2998, x antal kronor

När sedan du har underlagen för det som kommit in, bokar du på korrekt datum:

Debet 2998, X antal kronor
Kredit 2611, momsen
Kredit 3xxx, intäkterna
Debet 6570 för bankkostnader )eller det konto du använder för kostnaderna de tar)

På det här sättet kommer bankkontot alltid att stämma dag för dag och det är viktigt!

Sedan håller du koll på 2998 och ser direkt vilket intäkt du saknar kvitto på (om det blir så), vilket är en bra genväg.

När 2998 är noll kronor, är alla kvitton/underlag bokförda och banken stämmer också.

På det här sättet, har du ett bombsäkert sätt att hålla koll på pengar in och att alla transaktioner är bokade.

Lycka till!

Mvh Lena

Svar: Bokföra kortbetalning

Jiggen — Sat, 28 Jun 2025 11:03:03 GMT

Det verkar fiffigt! ska kika vidare på det . Tack för bra svar! //Janne