ämnet Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de? på tavlan Diskussion i Bokföring & Fakturering

Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Jeffismyname — Mon, 20 Jul 2026 16:34:41 GMT

Hej!

Vi har nyligen gått över från Fortnox till Visma Spiris och försöker använda ett liknande arbetssätt som tidigare.

Tidigare skapade jag fakturor/bokföringsunderlag och sparade dem som utkast. Därefter kunde min redovisningskonsult kontrollera dem och godkänna/bokföra dem när allt stämde. Jag bokförde alltså inte underlagen själv.

I Visma Spiris verkar det däremot inte finnas någon knapp för att ändra ett utkast, utan endast ”Öppna”. När jag öppnar ett tidigare sparat utkast ändras bokföringsdatumet automatiskt till dagens datum. Jag måste då manuellt ändra tillbaka datumet till det ursprungliga.

Detta blir särskilt problematiskt eftersom jag ibland går tillbaka till äldre bokföringsunderlag för att uppdatera valutakurser när en fakturas summa växlas till SEK (från EUR) vid ett senare tillfälle.

Finns det något sätt att öppna och redigera ett bokföringsutkast utan att datumet automatiskt ändras till dagens datum?

Tack på förhand!

Re: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Tinna Gunnarsson — Tue, 21 Jul 2026 06:40:18 GMT

Hej @Jeffismyname och varmt välkommen till både Spiris och forumet!

Det går att styra detta för fakturautkast via inställningen:
Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter - “Använd alltid originaldatumet på fakturautkast”.

När den inställningen är markerad behåller fakturautkast sitt ursprungliga datum även när man öppnar dem igen. Om den inte är markerad uppdateras datumet till dagens datum vid öppning.

För verifikationsutkast fungerar det däremot annorlunda. Där påverkas inte datumet av den här inställningen, utan verifikationsutkast behåller alltid ursprungsdatumet när de öppnas igen.

Vill du att vi kikar på det tillsammans så ring oss på 0470-70 60 00 så hjälper vi dig gärna.

Ha en fin dag!

Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Jeffismyname — Tue, 21 Jul 2026 09:56:52 GMT

Hej Tinna,

Tack så mycket, de hjälpte 🙂

Vet du om jag även kan ändra valutakurserna för fakturorna? Tänker EUR / SEK kurserna då.

Re: Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Tinna Gunnarsson — Wed, 22 Jul 2026 06:22:44 GMT

Hej @Jeffismyname

Skönt att det löste sig 🙂

Du kan inte ändra valutakursen manuellt på fakturan i Bokföring & Fakturering. Valutakurser hämtas automatiskt in från Europeiska centralbanken (ECB) när fakturan skapas.

Ha en fin dag!

Re: Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Jeffismyname — Wed, 22 Jul 2026 10:55:14 GMT

Så de går inte och ändra de alls eller? Brukar alltid valutaväxla fakturorna ett par veckor senor, kurserna stämmer då inte.
Brukar ta emot fakturornas summor i EUR, lägger sedan in de i ett EUR sparkonto och växlar de kanske 3-5 veckor senare när pengarna behövs. Kan ibland ta 2 månader till de växlas, brukade då manuellt skriva in nya valutaväxlingskursen.

Re: Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Tinna Gunnarsson — Thu, 23 Jul 2026 06:17:45 GMT

Hej @Jeffismyname

Precis som du är inne på går själva valutakursen på fakturan inte att ändra i efterhand i Spiris. I stället hanteras skillnaden som uppstår vid växlingen som en valutadifferens när betalningen bokförs.
Du registrerar alltid betalningar på ditt bankkonto i SEK. Om betalningen avser en faktura i annan valuta behöver du även markera Utlandsbetalning. Allt finns beskrivet steg för steg i hjälpavsnittet Matcha inbetalningar manuellt under rubriken Kundfaktura - betald i utländsk valuta

När du anger belopp i SEK, eventuell bankavgift och belopp i valuta jämförs detta med fakturans bokförda belopp. Det vanligaste är då att en differens uppstår eftersom kursen har förändrats sedan fakturan skapades. När du väljer Bokför bokförs valutadifferensen automatiskt som valutakursvinst eller valutakursförlust.

Eftersom du arbetar med betalningar i olika valutor och är relativt ny i Spiris rekommenderar jag också att du verkligen kontaktar vår support på 0470-706000. Då kan vi gå igenom hur valutakonton och arbetssätt fungerar i praktiken utifrån just ditt upplägg, så att hanteringen blir korrekt och smidig från början.

Nu i sommar har vi öppet mellan 8.15 - 15.30 med lunch mellan 12 - 13. Varmt välkommen att kontakta oss.

Ha en fin dag!

Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Jeffismyname — Thu, 23 Jul 2026 10:12:46 GMT

Hej,

Tack för svaret igen, så de är inte möjligt alls att ändra kursen eller? För som jag skrev, vi får enbart betalt i EUR av utländska företag, denna summa (EUR) hamnar i ett EUR sparkonto. Där ligger de ett tag, sedan så valutaväxlas de till kr vid ett senare skede, ibland en månad senare.

Du kanske skulle kunna rekommendera till er dev avdelning att de bara lägger till en manuell valutakurs spalt som man kan ändra? Brukade alltid bara ändra den på andra stället vi hade och de va inga mer problem än så.

Tack igen för all hjälp.

Re: Svar: Bokföringsdatum ändras automatiskt när jag öppnar ett utkast, kan man stoppa de?

Tinna Gunnarsson — Fri, 24 Jul 2026 07:11:56 GMT

Hej @Jeffismyname

Jag förstår absolut hur du menar, särskilt när ni arbetar med ett separat EUR-konto och växlar först långt senare. I ett sådant arbetssätt hade det varit smidigt att själv kunna justera valutakursen manuellt på fakturan.

I dagsläget fungerar dock Spiris så att valutakursen hämtas från ECB när fakturan skapas och den går sedan inte att ändra manuellt i efterhand. Kursförändringen hanteras i stället genom valutadifferenser när betalningen och själva växlingen bokförs.

Jag tar verkligen med mig din synpunkt, och du får också gärna lämna den direkt till våra utvecklare via Feedback & förslag som finns längst ner till vänster när du är inloggad i Spiris. De förslagen går direkt till vårt produktteam och är värdefulla i den fortsatta utvecklingen av tjänsten.

Ha en fin dag!