När vi börjar känna sommarens vindar börjar också snacket och frågeställningarna om semester. Hur räknar man ut semester? Hur många semesterdagar har man rätt till och mycket mer. ☀️
Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till semester. Mycket av beräkningarna beskrivs i Semesterlagen men många delar är dispositiva, dvs det går att förhandla till de anställdas fördel.
Kontrollera alltid med ditt kollektivavtal hur ni ska hantera semestern på ert företag.
Här har vi försökt samla de vanligaste frågorna vi vet att du som löneadministratör och anställd ställs inför.
Hur räknar jag ut antalet semesterdagar vid heltid och deltid?
Formeln för semesterdagar är alltid ((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Exempel på Ej semestergrundande frånvaro: tjänstledighet, föräldraledighet över 120 dagar.
Antalet semesterdagar avrundas alltid upp till hela semesterdagar.
Om företaget arbetar med Nettosemester:
Är den anställde intermittent deltidsanställd (dvs jobbar inte alla dagar i arbetsveckan) görs tillägget i formeln: Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid)
Semesterdagarna blir färre men ersättningen per dag blir högre.
Semesterdagarna räknas ut vid semesterårsavslutet och i Visma Lön 600 finns dessutom stöd för automatisk beräkning av nettosemester.
Hur betalar jag ut rörlig semesterlön?
Rörlig semesterlön tjänas in för de avtal som hanterar det - normalt sett för avtal som beräknar semesterpeng på fast månadslön. Man kan säga att den rörliga delen räknas fram på lön som inte är fast månadslön till exempel Provision.
Du betalar ut den rörliga semesterlönen med snabbvalet Semester och knappen Semesterersättning.
Läs mer: Betala ut rörlig semesterlön för anställda med sammalöneregeln
När ska jag göra semesterårsavslut? Och vad är det för något?
I ett semesterårsavslut räknas nya semesterdagar fram, ny semesterlön/ersättning och eventuellt kvarvarande semesterdagar blir sparade semesterdagar.
Semesterårsavslutet ska du göra när all frånvaro för semesteråret är registrerat.
Har du semesterår som kalenderår gör du normalt sett semesterårsavslutet efter eller i samband med januarilönen.
Har du semesterår från 1 april till 31 mars gör du semesterårsavslut vanligtvis efter eller i samband med aprillönen.
Semesterårsavslutet görs automatiskt när du sköter lönen hos oss, du trycker bara på en knapp!
Semesterårsavslut
Kan jag ta ut en halv semesterdag?
Nej. Enligt semesterlagen och i våra löneprogram kan du endast registrera hela semesterdagar.
Får man/hur gör man för att låna semesterdagar från nästa semesterår?
Nej det får man inte. Den största anledningen är att värdet på dagarna inte är definitivt framräknat och att den anställde/företaget kan förlora på detta.
Du kan till exempel istället registrera frånvaron som övrig frånvaro beroende på vad du har bestämt med den anställde.
Om en anställd är nyanställd, hur fungerar det med semester då?
En anställd har alltid rätt till 25 dagars semester, den kan vara antingen betald eller obetald.
Som företag kan du erbjuda förskottssemester, det regleras vanligtvis i kollektivavtalet, läs mer om hur det fungerar i Förskottssemester i Spiris eller Förskottssemester i Visma Lön 300/600
Det kan också vara så att företaget har att semesterår är samma som intjänandeår. Det betyder att den anställde har betalda semesterdagar från anställningsdagen att plocka ut.
Bra länkar:
Mallar för semesterplaneringslistor
Lön i Spiris: Beräkning av semestervillkor
Visma Lön 300/600: Beräkningar semestervillkor
Semesterlagen
Förvirrad över alla detaljer?
Ring till oss på 0470 70 60 00, så hjälper vi dig att boka en lönespecialist.
... Visa mer
