My Areas

Sign in to follow product and topic areas and get a shortcut in this menu
cancel
Showing results for 
Show  only  | Search instead for 
Did you mean: 

(updated by Hanna Bergqvist CONTENT PRODUCER ‎2025-09-22 13:15 )
  • 0 Replies
  • 1 kudos
  • 8295 Views

Kontosök i Spiris

 

Är du osäker på hur en viss händelse ska bokföras? Skriv in ett förklarande ord för det du ska bokföra direkt i gränssnittet, så får du ett förslag på ett konto som passar.

Om du till exempel köpt in papper i företaget, så kan du söka på "Papper" så kommer programmet föreslå två konton:

  • Konto 5400 – Förbrukningsinventarier och material som inte behöver delas upp.
  • Konto 6100 – Kontorsmaterial eller trycksaker som inte är reklam och inte kräver särredovisning.

För att avgöra vilket konto som stämmer mot det du vill bokföra håller du muspekaren över kontot för att få en beskrivning. 

 

Kontosök finns i Kassa- och bankhändelser, leverantörsfakturor och manuella verifikationer.

 

MarielleWestberg_0-1748169128381.png

 

Bankkoppling 

 

Med en bankkoppling får du in ditt kontoutdrag helt automatiskt och in- och utbetalningar kan bokföras utan att du behöver lyfta ett finger. Eftersom ditt kontoutdrag i bokföringen speglar kontoutdraget på banken kan du vara säker på att allt stämmer och behöver inte lägga tid på felsökning av differenser. Automatisk bokföring och ingen avstämning alltså, hur bra!? 

 

Arbeta med anläggningstillgångar och periodiseringar 

Under Bokföring - Anläggningstillgångar kan du hantera företagets tillgångar, så som t ex stolar, bord, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Den stora fördelen med att registrera dina anläggningstillgångar är att du har koll och får hjälp vid en årsavstämning. Avskrivningen görs nämligen automatiskt. Läs mer om anläggningstillgångar.

 

Vill du dela upp dina kostnader eller intäkter på flera månader kan du använda funktionen Periodisering. Periodisering använder du om du till exempel betalar hyra för tre månader vid ett tillfälle, men sedan vill fördela kostnaden på de månader som hyran avser.

Läs mer om att periodisera leverantörsfaktura.

Läs mer om att periodisera kundfaktura.

 

Bokföringsmallar för återkommande händelser 

För att underlätta bokföring av återkommande händelser kan du använda dig av bokföringsmallar när du t ex registrerar övriga uttag och insättningar. Med rätt konton förvalda och bokföringen angiven i debet respektive kredit sparar du tid som du kan lägga på annat.

Läs mer om bokföringsmallar.

 

Mer smartness i Bokföring & Fakturering+

  • Bokföringsmallar med formler
    Skapa egna bokföringsmallar med formler och få hjälp med beräkningar och automatfördelningar som effektiviserar ditt arbete. Du kan exempelvis få hjälp att beräkna och automatisk fördela kostnaden mellan olika resultatenheter. Du kan även ange fasta belopp i formelfältet. Läs mer om bokföringsmallar med formler.

  • Periodisering av utgående moms/vilande moms på kundfaktura
    När du väljer att periodisera en kundfaktura kan du med ett knapptryck använda vilande utgående moms. Läs mer om att periodisera kundfaktura.