Är det dags att gasa och ta din business till nästa nivå? Vi har funktionerna som blir som icing on the cake för ditt företag. Kolla in hela vårt utbud här, och plocka det som är som gjort för dig.    5 grymma tips:   ⭐ Kombinera projektplanering och tidsfakturering med bokföring och lön Genom att samköra dessa jobbar du smartare, inte mer. Tid blir fakturor, uppgifter tolkas och inkomster och utgifter bokförs helt automatiskt. Här sparas värdefull tid som du kan lägga på din faktiska business. Läs mer. ⭐ Offert & Order Ibland behövs inte ett helt system för att hantera tid. Offert & Order är en funktion som du enkelt lägger till i Spiris. Offerten är ett klick från att bli en order eller faktura och all information följer med - hela vägen. Skapas enkelt i appen eller på webben. Läs mer.    ⭐ Dela på jobbet När företaget växer kan fler behöva tillgång till ekonomiplattformen. Du som administratör avgör vilka funktioner användaren behöver tillgång till. Lägg till användare.   ⭐ Intro, någon?  Behöver du sätta dig in i en ny funktion eller har du en ny kollega? Gå en kostnadsfri utbildning och se till att starten blir smidig. Läs mer.   ⭐ Mer smartness Se till att du jobbar på rätt sätt! Det finns ofta olika vägar att gå för att komma fram till samma mål, men lika ofta är det ju faktiskt någon väg som är lite bättre.. Vi har samlat våra bästa tips när det kommer till bland annat fakturering, inköp, bokföring och lön. Läs mer.     ... Visa mer

Att starta eget är stort och kan vara läskigt, inga konstigheter. För att göra resan så smidig och fri från huvudkli som möjligt har vi skapat checklistor som kan hjälpa dig. Följ dem steg för steg eller ögna igenom för att få bekräftat att du faktiskt har ganska bra koll på läget - du gör det som passar dig.  Här hittar du checklistor för ditt första företagsår; Aktiebolag vs Enskild firma.   Stort lycka till och glöm inte att vi finns här om du behöver oss! ... Visa mer

Bokföring & Fakturering+ är för dig som hanterar större mängder och vill jobba mer automatiserat. Masshantera och uppdatera kunder, leverantörer, artiklar och projekt För att spara tid kan du massuppdatera dina kunder, leverantörer, artiklar och projekt. Under respektive register finns kryssrutor och en knapp för att hantera flera samtidigt. Du kan även markera flera leverantörsfakturautkast under Inköp - Leverantörsfakturor och fliken Utkast för att hantera dessa samtidigt och välja flera fakturor av samma typ när det är dags att matcha en banktransaktion under Kassa- och bankhändelser.   Arbeta med prislista, prisomräkning och rabattavtal   Du kan använda flera prislistor i olika valutor kopplade till kunderna och har möjlighet att göra en prisomräkning på en eller flera artiklar på prislistorna.   Du skapar nya prislistor under Inställningar – Försäljningsprislistor. Listorna kopplar du sedan till dina kunder i kundregistret, antingen via Redigera eller via Hantera flera kunder. Priserna kan uppdateras från artikelregistret eller direkt från en prislista. Prisomräkningen når du via Åtgärder på den prislista där du önskar uppdatera med nya priser. Steg för steg går du igenom förutsättningarna för omräkningen vad gäller urval av artiklar och på vilket sätt priset ska förändras. Under Inställningar - Rabattavtal kan du skapa rabattavtal på valda artikelgrupper och/eller enskilda artiklar. Rabattavtalet lägger du sedan in på en kund för att ge rabatten när du skapar dina offerter, ordrar och kundfakturor. För att skapa ett nytt rabattavtal kan du antingen välja knappen Nytt rabattavtal eller kopiera ett befintligt rabattavtal genom att välja det och sedan välja Åtgärder - Kopiera.   Skicka inkommande utkast automatiskt för attest  De utkast som tas emot som e-fakturor eller från en tredje part kan skickas automatiskt för godkännande. Det innebär att du kan hoppa över steget där den mottagna fakturan hamnar under Utkast med statusen Pågående och du manuellt behöver skicka iväg den för attest. Är alla obligatoriska uppgifter på fakturan tillgängliga får fakturan statusen Klar för attest direkt och attestansvarig får direkt en notis i appen eller i webbläsaren.   Inställningen gör du på leverantören. Du bockar bara i rutan Skicka fakturor automatiskt för attest. Fler funktioner   Försäljning Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order Periodisera kundfakturor Periodisera vilande moms på kundfakturor Lägg till flera referenser till samma kund på kundkortet, offert, order eller faktura Samlingsfakturera med tillvalet Offert/Order Inköp Enkel navigering mellan utkast under Kundfakturor, Leverantörsfakturor, Offert & Order Koppla bokföringsmall till en leverantörer Periodisera leverantörsfakturor Periodisera vilande moms på leverantörsfakturor Bokföring Stjärnmarkera dina oftast använda rapporter för att nå dem snabbt Fler rapporter   Inställningar Lägg till fler referenser i företagsinställningar för Vår referens Skapa bokföringsmallar med formler    Tjänster Skapa klimatrapport och analysera/justera siffrorna i Klimatrapport  Ekonomiöversikt ingår ... Visa mer

Momsredovisning Moms är en form av skatt på varor och tjänster som du som företagare är med och hanterar åt Skatteverket. Efter en avslutat momsperiod (månadsvis, kvartalsvis eller årsvis) ska all ingående och utgående moms sammanställas och redovisas. Värden för den aktuella perioden hämtas automatisk från bokföringen och eventuella avvikande datum och belopp stäms av. Läs mer om moms.   Arbetsgivardeklaration   Arbetsgivardeklarationen innebär att du en gång i månaden berättar för Skatteverket hur stora skattepliktiga utgifter du har haft för din anställde. Uppgifterna är bruttolöner, olika förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt. När alla lönekörningar i en period är klara ska du skicka in en arbetsgivardeklaration. Läs mer om arbetsgivardeklaration.   Deklarera och upprätta bokslut   Genom att deklarera och upprätta bokslutet i Spiris samlar du allt på ett ställe och slipper dubbelarbete. När du öppnar deklarationen förs uppgifterna från bokföringen över för att utgöra grunden för ditt deklarationsarbete. Deklarationen lämnas in via Skatteverkets e-tjänst och årsredovisningen till Bolagsverket - helt digitalt. Du kan även få årsredovisningen digitalt signerad via tjänsten Signering. Läs mer om deklaration.   Rot- och rutavdrag Husavdrag är samlingsnamnet för de så kallade rot- och rutavdragen, där köparen av en tjänst är berättigad till skattereduktion och avdrag görs direkt på fakturan. Läs mer om rot- och rutavdrag. ... Visa mer

Kontosök i Spiris   Är du osäker på hur en viss händelse ska bokföras? Skriv in ett förklarande ord för det du ska bokföra direkt i gränssnittet, så får du ett förslag på ett konto som passar. Om du till exempel köpt in papper i företaget, så kan du söka på "Papper" så kommer programmet föreslå två konton: Konto 5400 – Förbrukningsinventarier och material som inte behöver delas upp. Konto 6100 – Kontorsmaterial eller trycksaker som inte är reklam och inte kräver särredovisning. För att avgöra vilket konto som stämmer mot det du vill bokföra håller du muspekaren över kontot för att få en beskrivning.    Kontosök finns i Kassa- och bankhändelser, leverantörsfakturor och manuella verifikationer.     Bankkoppling    Med en bankkoppling får du in ditt kontoutdrag helt automatiskt och in- och utbetalningar kan bokföras utan att du behöver lyfta ett finger. Eftersom ditt kontoutdrag i bokföringen speglar kontoutdraget på banken kan du vara säker på att allt stämmer och behöver inte lägga tid på felsökning av differenser. Automatisk bokföring och ingen avstämning alltså, hur bra!?    Arbeta med anläggningstillgångar och periodiseringar  Under Bokföring - Anläggningstillgångar kan du hantera företagets tillgångar, så som t ex stolar, bord, datorer, större maskiner men även mark och byggnader. Den stora fördelen med att registrera dina anläggningstillgångar är att du har koll och får hjälp vid en årsavstämning. Avskrivningen görs nämligen automatiskt. Läs mer om anläggningstillgångar.   Vill du dela upp dina kostnader eller intäkter på flera månader kan du använda funktionen Periodisering. Periodisering använder du om du till exempel betalar hyra för tre månader vid ett tillfälle, men sedan vill fördela kostnaden på de månader som hyran avser. Läs mer om att periodisera leverantörsfaktura. Läs mer om att periodisera kundfaktura.   Bokföringsmallar för återkommande händelser  För att underlätta bokföring av återkommande händelser kan du använda dig av bokföringsmallar när du t ex registrerar övriga uttag och insättningar. Med rätt konton förvalda och bokföringen angiven i debet respektive kredit sparar du tid som du kan lägga på annat. Läs mer om bokföringsmallar.   Mer smartness i Bokföring & Fakturering+ Bokföringsmallar med formler Skapa egna bokföringsmallar med formler och få hjälp med beräkningar och automatfördelningar som effektiviserar ditt arbete. Du kan exempelvis få hjälp att beräkna och automatisk fördela kostnaden mellan olika resultatenheter. Du kan även ange fasta belopp i formelfältet. Läs mer om bokföringsmallar med formler. Periodisering av utgående moms/vilande moms på kundfaktura När du väljer att periodisera en kundfaktura kan du med ett knapptryck använda vilande utgående moms. Läs mer om att periodisera kundfaktura. ... Visa mer