Kontrollera leverantörernas adressuppgifter inför betalning

[Mita Jonsson]

Bankernas ändrade krav innebär att hela leverantörens adress behöver finnas med vid betalning när något adressfält är ifyllt, vilket oftast är fallet när land är angivet.
Vi rekommenderar att du går igenom leverantörsregistret och kontrollerar att följande uppgifter är ifyllda:

• Postadress
• Postnummer
• Ort

Så här hittar du leverantörer som saknar adressuppgifter:

1. Öppna leverantörsregistret via Inköp - Leverantörer.
2. Välj in kolumnerna Postadress, Postnr och Ort bland de valbara kolumnerna man kan lägga till. Har du inte dessa kolumner i listan högerklickar du i tabellen och väljer Kolumninställningar. Markera en i taget av Postadress, Postnr och Ort i rutan för Tillgängliga kolumner och lägg till via översta pil-knappen. Du kan också välja att flytta kolumn upp eller ner via knapparna Upp respektive Ned.  Klicka på OK när du är klar.
3. Skriv <1 i urvalsraden längst upp för en kolumn i taget och tryck Enter. 
   
   
4. Nu visas de leverantörer som saknar uppgift i den valda kolumnen. Komplettera adressuppgifterna vid behov.
5. Gå igenom samtliga tre kolumner för att säkerställa att leverantörsregistret är komplett inför kommande betalningar.

Tips!
Saknar leverantören postadress får du kontakta din bank för att ta reda på vad som gäller, eftersom varje bank har olika regler vad som gäller när det saknas uppgift.

[catarina ScF]

Vad händer i de fall när postadress saknas? Tex Bolagsverket saknar postadress.

[Mita Jonsson]

Hej Catarina ScF!
Det finns inte något generellt svar om det är så att leverantören inte har någon postadress. Varje bank har sina egna regler, så du får kontakta din bank för att se vad de vad som gäller för din bank.