Nu har mitt första år gott som butiksägare. Under sista halvåret har bokföringen gott galant och debet och kredit hållit sams, he he. Men nu när en avstämning mot bank o kassa gjordes misstämde bägge två. Har 1500 i kassan och ca 15000 på banken i verkligheten. Men i visma står det minus på kassan och hundra tusen på banken. Hur kan det komma sig när bokföringen gott så bra? Vart ska man börja leta efter fel tro? Helt paff blev man ju så klart.
Det är inte roligt att stämma av men det behöver man göra. Om man stämmer av minst 1gång/månad så blir det inte så mycket att gå igenom - har man många transaktioner så får man kanske stämma av var 15:onde dag eller oftare.
Det du får göra nu är att stämma av hela året från början, börja månad för månad. Ta bankens kontoutdrag gentemot ditt kontoutdrag från Visma som du har registrerat och börja bocka av varje transaktion, tyvärr inga genvägar.
Börja med att skriva ut kontoutdrag från bokföringen på kontot för banken. Börja med januari månad; skriv inte ut hela året i ett svep, det blir övermäktigt.
Sedan kopierar du kontoutdragen från banken (låt originalen vara ifred) och så tittar du på siffrorna längst ner till höger vad som är utgående på bankkontot sista januari (enligt bankens siffror) och på ditt kontoutdrag från bokföringen sista januari. Stämmer de överens, gör likadant med februari.
När du hittat en månad som inte är lika, tar du fram en överstrykningspenna. Gå rad för rad och måla över det som är samma siffor på kontoutdraget från banken och på utskriften från bokföringen. Kvar blir diffen. Åtgärda felet på samma datum som transaktionen ägt rum enligt banken.
Man kan stämma av på olika sätt, men för mig är det här det enklaste sättet. Det bästa är att när en månad är slut, så tar man och gör så här direkt. Jag stämmer av samtliga balanskonton på det här sättet varje månad, så slipper jag ett års arbete med avstämningar i början av januari varje år.
