När ett kvitto eller annat underlag skannas via Spiris Scanner-appen finns möjlighet att ange en kommentar som sedan visas i fältet Kommentar under Inköp → Bildunderlag. Detta är mycket värdefullt eftersom kommentaren kan innehålla viktig kompletterande information om underlagets syfte och sammanhang. Vid manuell uppladdning av filer till Bildunderlag saknas motsvarande funktion. Det innebär att användare inte kan dokumentera relevant information på ett enhetligt sätt beroende på hur underlaget har laddats upp. Jag vill därför föreslå att det blir möjligt att lägga till och redigera kommentarer även för manuellt uppladdade bildunderlag. Detta skulle underlätta för både företag och revisorer genom att viktig information kan kopplas direkt till underlaget, exempelvis: Syfte med kostnaden (t.ex. teamkonferens, kundmöte eller utbildning) Deltagare vid representation Projektreferenser Övriga förklaringar som saknas på själva kvittot eller fakturan Funktionen skulle dessutom skapa ett mer konsekvent arbetssätt eftersom kommentarer då kan användas oavsett om underlaget kommer från Scanner-appen eller laddas upp manuellt. Idag upplever jag detta som en begränsning eftersom revisorer och ekonomiansvariga ofta är beroende av den kompletterande informationen för att kunna förstå och granska underlaget i efterhand. Därför vore det värdefullt att samma kommentarsfunktionalitet fanns tillgänglig för alla typer av bildunderlag.
... Visa mer