Innehåll
- Vad innebär ett årsavslut?
- Vad innebär ett bokslut?
- Vem upprättar årsbokslut resp. årsredovisning?
- Förbered dig inför bokslut och inkomstdeklaration
- Tips inför årsavslutet
- Bokföra årets resultat (länk)
- Bokföra föregående års resultat (länk)
Vad innebär ett årsavslut?
Ett årsavslut innefattar egentligen allt från att du skapar upp ett nytt räkenskapsår medan du bokför alla händelser som skett under året du ska avsluta till att du upprättar ett bokslut och slutligen lämnar in din inkomstdeklaration. Det innebär att arbetet med årsavslutet sträcker sig över en längre period och att det för dig med kalenderår som bokföringsår bara är en liten del som behöver göras runt årsskiftet. Följ checklistan för årsavslut för att se till att inte missa något.
Skapa nytt räkenskapsår
Bokför årets alla händelser
Upprätta bokslut
Inlämning av inkomstdeklaration
Vad innebär ett bokslut?
Alla företag och organisationer med affärshändelser ska varje räkenskapsår avsluta sin bokföring med ett bokslut. Bokslutet sammanställer verksamhetsårets affärstransaktioner i en resultat- och balansräkning för att fastställa årets resultat. Det kan göras som ett årsbokslut eller en årsredovisning, där årsredovisningen är mer omfattande och lämnas in till Bolagsverket som en offentlig handling. Bokslutet är själva sammanställningen av bokföringen, medan årsredovisningen är det slutliga dokumentet som skickas in.
Årsredovisningen ligger i sin tur till grund för deklarationen.
Vem upprättar årsbokslut resp. årsredovisning?
Om ditt företag avslutar året med ett årsbokslut eller en årsredovisning beror på bolagsform och omsättning. Enskilda firmor, handelsbolag, ideella föreningar och stiftelser gör oftast ett vanligt eller förenklat årsbokslut. Ett vanligt årsbokslut innehåller resultat- och balansräkning samt tilläggsupplysningar, medan det förenklade endast kräver resultat- och balansräkning. Undantaget är om dessa verksamheter räknas som större företag eller är moderbolag i en större koncern – då krävs en årsredovisning. Aktiebolag och ekonomiska föreningar ska alltid upprätta en årsredovisning, oavsett storlek.
Förbered dig inför bokslut och deklaration
För att förbereda för bokslut och inkomstdeklaration kan du göra en årsavstämning för att kontrollera att bokföringen stämmer. I Spiris, under Bokföring - Årsavstämning, finns en checklista anpassad för ditt företag.
Datum för inlämning av årsredovisning hittar du här - Bolagsverket.se.
Tips inför årsavslutet
Bokför och gör avstämningar löpande
Det är enklare att reda ut frågor om du bokför medan affärshändelsen är färsk i minnet. Enligt reglerna ska kontanta in- och utbetalningar bokföras senast nästa arbetsdag, medan andra affärshändelser ska bokföras så snart som möjligt. Affärshändelser från en kalendermånad måste bokföras senast under månaden efter.
Lås din bokföring
Enligt Bokföringsnämndens regler räknas inget som bokfört förrän det är låst. Därför måste bokföringen låsas senast det datum som gäller enligt reglerna för senareläggning. Kontrollera noggrant att allt är bokfört och avstämt innan du låser en månad, eftersom ändringar då bara kan göras i en senare olåst månad. Vid exempelvis årsavslut sparar du tid och undviker felsökning genom att allt redan är korrekt och klart.
Aktivera bankkoppling
Med en bankkoppling registreras in- och utbetalningar automatiskt, och vissa händelser bokföras direkt. Kontoutdraget synkroniseras från banken och matchas mot fakturor baserat på betaldatum, referens, belopp och OCR, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Vid ett årsavslut är bankkopplingen särskilt värdefull, då du slipper felsöka differenser och kan lita på att kontoutdraget i bokföringen speglar bankens saldo.
Kan du inte aktivera bankkoppling? Kontrollera att saldot under Kassa- och bankhändelser stämmer med bankens saldo för att säkerställa att allt är korrekt.
Gör ditt bokslut och deklarera direkt i Spiris
Med Spiris kan du göra bokslutet och deklarera på ett och samma ställe, utan dubbelarbete. Efter att du gått igenom checklistan under Bokföring - Årsavstämning överförs bokföringsuppgifterna automatiskt till funktionen och utgör grunden för din årsredovisning och deklaration. När allt är klart kan årsredovisningen signeras digitalt innan den digitalt lämnas in till Bolagsverket och deklarationen skickas till Skatteverkets e-tjänst.
Aktivera funktionen Deklaration & Årsbokslut (för Enskild firma) eller Deklaration & Årsredovisning (för Aktiebolag) under Fler funktioner.
Hur du bokför och hanterar...
Årets resultat.
Föregående års resultat.
