Hej @Vanessa Här kommer svaren på din följdfrågor. Fråga: Så om jag förstår dig rätt, om en ny företagskund skaffar det billigare abonnemanget där kvittotolkning kostar, så debiteras de för varje fil de laddar upp under "Bildunderlag" som systemet identifierar som kvitto, oavsett om det faktiskt är ett kvitto eller inte, och oavsett om man bokför detta "kvitto" som "Inköp mot kvitto" eller "Dokument/Egen kontering"? Stämmer det?
Svar: Det kostar inte något att bara ladda upp ett underlag i Bildunderlag.
Debitering sker först om du väljer att bokföra underlaget med hjälp av kvittotolkningen. Det är alltså när tolkningen används för att skapa verifikationen som kostnaden uppstår.
Om du istället bokför underlaget manuellt, till exempel via Dokument/Egen kontering, utan att använda tolkningen, så debiteras inget för det uppladdade underlaget.
Fråga: Jag vill påminna om att de filer som laddas upp direkt på hemsidan automatiskt blir tilldelade en filtyp (kvitto, leverantörsfaktura eller dokument), detta kan man alltså inte ändra på som uppladdande person.
Svar: Filer som laddas upp via hemsidan får automatiskt en filtyp, till exempel kvitto, leverantörsfaktura eller dokument. Den går dock att ändra om den skulle bli fel.
Du kan justera detta fram tills att underlaget bokförs genom att välja pennan på bildunderlagets rad. Det kostar heller ingenting under den tiden – debitering sker först om du väljer att bokföra med hjälp av tolkningen.
Fråga: För leverantörsfakturor tror jag att kostnaden uppstår när man bokför fakturan. Varför har inte denna modell använts för kvitton?
Svar: Det är samma modell för kvitton som för leverantörsfakturor.
Kostnaden uppstår först när du bokför underlaget med hjälp av tolkningen. Att bara ladda upp eller ha ett underlag som bildunderlag kostar alltså inget – oavsett om det gäller ett kvitto eller en leverantörsfaktura.
Fråga: Och då måste jag också fråga, är det enbart tolkning av kvitton som debiteras, eller är det alla dokument som laddas upp under bildunderlag?
Svar: Det är underlag som är av typen kvitto eller leverantörsfaktura som debiteras, men då först när du bokför dem med hjälp av tolkningen.
Fråga: Min sista fråga är, för en person som tecknar det billigare abonnemanget, en person som inte alls vill ha kvittotolkning, hur kan dessa personer stänga av kvittotolkningen?
Svar: Det går inte att stänga av funktionen för kvittotolkning, men du behöver inte använda den. Du kan istället bokföra manuellt och koppla underlaget i efterhand, vilket inte kostar något. För leverantörsfakturor går det också alltid att välja att hantera dem manuellt istället för att använda tolkningen.
För att förtydliga: det kostar aldrig något att ladda upp underlag. Kostnaden uppstår bara om du väljer att använda tolkningen och bokföra med hjälp av den.
Nu hoppas jag att allt är tydligt och att du får en fin eftermiddag!
... Visa mer
