)
EU har beslutat om ViDA (Vat in the Digital Age). Från 1 juli 2030 blir e-faktura och digital rapportering av alla B2B-fakturor obligatoriskt mellan EU-länder. Med ViDA vill EU digitalisera hela momshanteringen för att förenkla administrationen, minska bedrägerier och göra det smidigare att göra affärer över gränserna. Det är upp till respektive land att bestämma vad som gäller inom landet. Ingen vet exakt hur det blir i Sverige än.
Hur kan det påverka dig som företagare?
Krav på att skicka e-faktura
Om du handlar med företag i andra EU länder, kommer du framöver behöva skicka e-fakturor. Du kommer inte längre kunna skicka PDF- och pappersfakturor.
Du som använder Spiris eller Visma Administration har den här funktionen inbyggt och kan börja skicka e-fakturor redan nu. När du ska skapa fakturan och skicka den, finns valet “Skicka e-faktura”. Att börja ta emot e-fakturor är också bara ett par klick bort (läs nedan).
Tänk långsiktigt
Digital fakturahantering skapar ofta nya möjligheter för att automatisera andra delar av administrationen, som order och logistik. Det sparar tid och pengar framöver.
Hur kan det påverka dig som redovisningskonsult?
Informera framför allt småföretagare
Mindre företag behöver ofta hjälp att förstå och komma igång med e-fakturering. Se till att de hänger med.
Hjälp kunderna i rätt riktning
Peppa och stöd dina kunder i övergången. Hjälp dem att gå över till e-faktura och undvik pappersrutiner redan nu, så att tröskeln blir lägre när det väl gäller.
Håll dig uppdaterad
ViDA börjar gälla 2030, men utvecklingen pågår redan.
Vad är en e-faktura och hur funkar det?
En e-faktura skickas direkt från leverantörens ekonomisystem till ditt, utan att gå via papper eller mejl. Fakturan läses in automatiskt, så du slipper fylla i alla uppgifter manuellt. När fakturan landar hos dig är allt ifyllt – klicka bara på Bokför och betala. Inga mellansteg!
Samma sak gäller för din kund när du skickar en e-faktura.
Varför är det viktigt att börja skicka e-fakturor redan nu?
- Att skicka e-fakturor är redan ett krav när du fakturerar offentlig sektor och kan även bli aktuellt för privat sektor inom Sverige också. Om du skickar e-fakturor till alla kunder är du förberedd om kravet i framtiden gäller hela marknaden.
- Bättre konkurrenskraft! Du uppfattas som modern och professionell av kunder och leverantörer.
- Snabbare betalningar – e-fakturor når mottagaren direkt och underlättar snabbare betalningar.
- Om du väntar riskerar du att hamna efter i en allt mer digital värld.
Därför ska du börja ta emot e-fakturor också
Du slipper missa viktiga fakturor
E-fakturor hamnar direkt i ditt system – inget slarv i inkorgen, ingen risk för att papper försvinner i posten. Du har alltid full koll på dina fakturor.
Du sparar massor av tid, varje månad
Du slipper leta bland pappershögar och mejlkorgar. Fakturorna läses in helt automatiskt och du bokför med ett klick! Så att du kan fokusera på det som verkligen skapar värde i ditt företag.
Du gör livet enklare för din redovisningskonsult (eller dig själv, om du bokför själv)
Allt finns digitalt och rätt – mindre risk för fel, snabbare bokslut och färre frågor.
Hur skickar jag e-fakturor i Spiris?
Du som använder Spiris har den här funktionen inbyggt och kan börja skicka e-fakturor redan nu. När du ska skapa fakturan och skicka den, finns valet “Skicka e-faktura”.
Hur börjar jag ta emot e-fakturor i Spiris?
- Logga in i Spiris
- Gå till Fler funktioner
- Välj Funktioner uppe i listen
- Välj E-faktura till vänster
- Klicka på Ta emot fakturor
- Aktivera! Nu blir du synlig som e-faktura mottagare hos dina leverantörer.
- När du har aktiverat får du hjälp att bjuda in leverantörer att skicka e-fakturor till dig, så att de inte missar att du har möjligheten.
När du väljer att ta emot e-fakturor skapas automatiskt inom några dagar ett så kallat Peppol-id för ditt företag. Detta kan liknas vid din elektroniska adress för att ta emot e-fakturor. Därmed är det enklare inte bara för din inhemska utan även för dina utländska leverantörer att söka och hitta din elektroniska adress och kunna skicka dig e-fakturor.
Du hittar ditt Peppol ID under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter, under E-fakturor och underlag, om du har klickat i boxen för Ta emot e-fakturor.
Hur tar jag emot och skickar e-fakturor i Visma Administration?
Du aktiverar tjänsten under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument. Läs mer om hur du kommer igång.
När du väljer att ta emot e-fakturor skapas automatiskt inom några dagar ett så kallat Peppol-id för ditt företag. Detta kan liknas vid din elektroniska adress för att ta emot e-fakturor. Därmed är det enklare inte bara för din inhemska utan även för dina utländska leverantörer att söka och hitta din elektroniska adress och kunna skicka dig e-fakturor.
I Visma Administration hittar du ditt Peppol-ID under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Digitala fakturor och dokument och fliken Till Företag.
Utbildningar
Spiris
Copyright 2025 Visma Spcs. All rights reserved.
