)
Detta användartips riktar sig till dig som är administratör för kontot.
Tid är en av de viktigaste funktionerna. Tidrapporteringen påverkar både din fakturering mot kund, men även underlaget för de anställdas lön. Eftersom det påverkar så pass mycket är det viktigt att redan från start gå igenom inställningarna och ditt arbetssätt för att du ska få ut så mycket som möjligt. Vi bjuder på en timmes uppstartssamtal när du köpt Tid & Projektplanering, som vi rekommenderar att du tar. Vill du lära dig mer har vi även eLearning, där du får filmer och kursmaterial.
Rapporteringsprofiler
För att göra det lättare för dina medarbetare att tidregistrera rekommenderar vi att du använder Rapporteringsprofiler. Då kan du styra vad medarbetaren ska se i sin tidregistrering. Ska den anställde enbart ha tillgång till utvalda artiklar är det i rapporteringsprofilen som du ställer in detta. Läs mer i Rapporteringsprofiler.
Här ser du skillnaden om du inte använder en rapporteringsprofil (till vänster) och om du använder en rapporteringsprofil (till höger):
Förklaring av begreppen i tidregistreringen
Tidsartikel: Skapas via Inställningar - Artiklar & Priser - Artiklar. Du skapar en artikel som har typen Tid. Tidsartikel är den artikel som tidrapporten knyts till och som ligger till grund för priset ut mot kund. Det skapas upp en tidsartikel som standardartikel under Artiklar, men du kan ha flera.
Aktivitet: Skapas via Inställningar - Tid & Kvitton - Aktiviteter. Kategorisering av utförda arbetsuppgifter, vilken typ av arbete som utförts, exempelvis målning, bokslut eller konsultarbete. Fördelen med att använda Aktiviteter är att du kan knyta samman en tidsartikel och en tidkod så att medarbetaren endast behöver ange aktivitet i sin registrering.
Tidkod: Är vanligtvis Normaltid eller Övertid. Tidkoden fungerar som en omräkningsfakturor för pris och kostnad på tidsartikeln. Det är tidkoden som styr de lönekoder som kommer med till löneunderlaget. Här ställer du även in om tid utöver schema med denna tidkod ska påverka användarens tidbank. Läs om lönekoder i Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid & Projektplanering.
Tillägg: Skapas via Inställningar - Artiklar & Priser. Du skapar en artikel som har typen Tillägg. Detta är en artikeltyp som används för exempelvis ob-ersättning, risktillägg eller jourersättning.
Resa: Här hämtas inställningarna från den systemartikel som heter Bilresa som du kan hantera via Inställningar - Artiklar & Priser - Artiklar. När den anställde registrerar bilresa kan den välja om resan gjorts med privat bil, om den ska faktureras samt om det ska vara ersättning på lönen.
Om ditt företag har företags- och/ eller tjänstebilar så lägger du in dessa via Inställningar - Bilar.
Det är viktigt att du både på artikeln Bilresa och de tjänstebilar du lägger in, anger en korrekt lönekod för att få över bilresan korrekt till ditt lönesystem. Läs mer om lönekoder i tipset Effektivisera ditt lönearbete med överföring från Tid & Projektplanering.
Traktamenten: Skapas via Inställningar - Artiklar & priser - Artiklar när du skapar en artikel med typen Traktamente. Den anställde kan registrera traktamente under rubriken Resa i sin tidregistrering.
Inställningar för tid
Under Inställningar - Tid & Kvitton - Inställningar kan du göra inställningar för exempelvis vad som ska komma med i lönefilen. Läs mer i Inställningar.
Schema
Det är viktigt att ha ett schema som stämmer överens med det schema som du har i ditt löneprogram, om du ska föra över löneunderlag. När ditt konto skapas kommer det automatiskt finnas med ett heltidsschema, men om dina medarbetare har ett avvikande schema behöver du lägga upp detta manuellt i Tid & Projektplanering. Läs i Skapa schema.
Interntid och frånvaro
Interntid är arbetstid som inte är debiterbar mot kund. Via Inställningar - Tid & Kvitton - Interntid kan du ändra och skapa egna interntidkoder utifrån din verksamhet. Exempel på interntidkoder kan vara utbildning eller administration.
De vanligaste frånvarokoderna finns redan upplagda i systemet via Inställningar - Tid & Kvitton - Frånvaro. Här kan du både ändra och lägga till nya frånvarokoder. Tänk på att de frånvarokoder som du anger behöver ha en giltig lönekod om du ska överföra löneunderlag till ditt löneprogram.
Mobilappen
Det enklaste sättet att registrera är via mobilappen, som användarna laddar ner kostnadsfritt. Denna går att få både på engelska och på svenska. Läs om vad användare har tillgång till via appen i Mobilappen.
)
Hej @matsmanmontage !
Tidkoden i sig är i regel ingenting som förs över till fakturaunderlaget. Om du har valt en prissättning per tidsartikel på ditt projekt är det priset på artikeln som kommer överföras till fakturaunderlaget. Du kan dock på tidkoden välja att ha en omräkningsfaktor så att priset till kund kan räknas upp utifrån den omräkningsfaktor som du väljer:
På detta sätt kan samma artikel användas, men att priset blir högre om en tidkod med en omräkningsfaktor används.
Är det så att du endast vill visa tidkoden på fakturaunderlaget så finns det en inställning för detta under Fakturalayout till höger när du arbetar med ett fakturaunderlag:
Hanteringen av prissättning/ vad som förs över till fakturaunderlaget är väldigt flexibel i Visma Tid vilket gör att det finns många olika sätt att lösa ett problem på. Om du vill får du därför gärna kontakta mina kollegor på supporten så kan de titta närmare på ditt specifika fall för att se vilken som blir den bästa lösningen för just dig. Du hittar våra kontaktuppgifter här: Kontakta oss
Utbildningar
Spiris
Copyright 2025 Visma Spcs. All rights reserved.
