Skriva ut statistik över de största kunderna

[Joanna Norlander]

En fråga som vi får till vår support främst i samband med årsavslut är hur man får ut en rapport i programmet för de kunder som man sålt mest till. Med hjälp av en utskrift från programmet kan du sedan fortsätta redigera den i Excel för att få sorteringen som du vill.

Vi börjar med att leta upp en utskrift som visar omsättningen för kund. Under Utskrifter - Statistik väljer jag utskriften Kundstatistik, omsättning. Om jag har många kunder i mitt register kan det vara en bra idé att begränsa antalet i utskriften via urvalen, läs mer om hur du gör urval på utskrifterna i Sökvillkor.

Jag väljer perioden och klickar sedan på Fil nere i mitten i dialogrutan. Jag får nu välja att spara den som en excelfil.

Nu är det dags för att sortera filen enligt dina önskemål!

• Öppna upp Excelfilen och markera allt i filen. Välj därefter Sortera och filtrera - Anpassad sortering uppe till höger:
  
  

• Välj att sortera på den kolumn där omsättningen framgår, i mitt fall kolumn D  :
  
  

När du väljer Ok kommer kunderna sorteras så att du ser de kunder med störst omsättning till den minsta omsättningen.

[Lena E Beab]

Hm... måste man verkligen behöva gå genom excel för att få en sådan utskrift? Borde det inte finnas i programmet? Det är ju en ofta förekommande fråga. I alla fall hos mig. Hur gör man om man vill göra samma med leverantörerna?

[Jenny Sjöström Sannéus]

Hej @Lena E Beab!

För att få ut listan med sorteringen över kunder med största omsättningen till den minsta är det så här du behöver göra. De finns såklart andra urval du kan göra i programmet för vilken ordning du vill ha och de kan du se på bilden nedan: 

Det finns ett användartips även för hur du får fram det för de största leverantörerna - Skriva ut statistik som visar de största leverantörerna. 

/Jenny