Avtalsfaktura ENBART till e-post

[Fd medlem]

Har gjort avtalsfakturor och vill skicka dem via e-post, Men det som händer är att jag måste klicka manuellt på varje faktura för att få den till e-post och när den har mailat fakturan skriver skrivaren ut en pappersfaktura. jag vill inte ha en pappersfaktura. Sedan måste jag klicka i e-post igen för att få fakturan till e-post.
Innan senaste uppdatering kunde jag få ALLA fakturorna via e-post direkt utan att få pappersfaktura och utan att behöva klicka manuellt för alla fakturor. Vad är det för inställning som är fel?

[Anna Svensson]

Hej!

Kontrollera först om du har valt att skriva ut egna kopior. Det gör du under Arkiv - Inställningar - Föreningsinställningar, Mallar. Om det står något i kolumnen Egen kopia så kan du längre ner på sidan styra om du vill skriva ut dem till skrivare eller pdf.

Därefter kan du kontrollera att du har valt E-post som utskriftsval på dina kunder/medlemmar. Gå in under Försäljning - Medlemmar/Kunder och klicka in på kunden och fliken Utskriftsval.

I utskriftsdialogen kan du också välja knappen Inställningar och markera rutan Skicka e-post utan att öppna för redigering. Då behöver du inte klicka på Skicka i din mejl utan det skickas iväg automatiskt.

Återkom om du inte får till det!

/Anna

[Fd medlem]

Tack!
Nu är det ju många fakturor jag ska skriva ut och jag får inte till det automatiskt. fakturalistan är framme. jag klickar på Utskrift och då finns det inte e-post som alternativ när jag ska skriva ut 800 fakturor, bara skrivare eller pdf.

[Anna Svensson]

Har du valet Skriv ut/Skicka? Om du har valt utskriftsvalet E-post på kunderna/fakturorna så kommer det stå i dialogen hur många fakturor som skickas via mejl och hur många som skrivs ut.

[Fd medlem]

Hej Helena, 

Det som föreslås i utskriftsdialogen är det som står på fakturan i fältet Utskriftsval. Om du har flera fakturor som har fel utskriftsval så kan du använda funktionen Massuppdatera i fakturalistan. Du markerar de fakturor som inte är utskrivna, väljer Massuppdatera och vid fältet Dokument Utskriftsval -  Faktura väljer du Lås upp. Välj E-post och tryck OK. 

Till nästa gång kan du ställa in detta på dina medlemmar/kunder så som Anna skriver ovan. Vill du göra inställningen på flera samtidigt finns en Massuppdatera-funktion även i ditt Medlemsregister. 

Hoppas det hjälper.