Egna rubriker i medlemsregister

[Fd medlem]

Hej,

Vi överväger att beställa en konvertering av medlemsregister från Excel till Visma och har fått beställningsdokument. I det står det att man skall fylla i vilka kolumner i Excelfilen som motsvarar de olika fälten i Visma Administration.

Min fråga är om de rubriker som anges för fälten i Visma är fasta, eller om man kan få dem ändrade i enlighet med egna rubriker i Excelfilen?

Om vi till exempel har en sant/falskt kategori för medlemstidning, kan vi då lägga den på det som i beställningsdokumentet betecknas "OCR-leverantör" men få rubriken "Medlemstidning" i vårt slutliga register?

M v h
Anna Järpe

[Fd medlem]

Hej Anna!

Det finns 10 st medlemskategorier som du själv kan välja namn på. Dessa heter "Fri medlemskategori 1-10" i beställningsdokumentet. Du skulle exempelvis kunna använda Fri medlemskategori 1 för Medlemstidning, med alternativen S (sant) och F (falskt). Alternativen som läses in får ha en maximal längd på 4 tecken. När konverteringen är klar kan du komplettera de korta koderna med en mer förklarande benämning.

[Fd medlem]

Hej och tack! Fast då har jag kanske fått fel dokument - där finns ingen ""Fri medlemskategori 1-10".
Dokumentet jag har fått heter "Beställning av registerkonvertering från Excel till Visma Administration". Det är Visma Förening jag arbetar med. Finns det en egen registerkonvetrteringsmall för den, kanske?

[Fd medlem]

Då har du dessvärre fått fel dokument. Jag mejlar genast det korrekta för Visma Förening.

[Fd medlem]

Tack! 🙂