Ge kunden möjlighet att få pappersfaktura OCH utskick via mail!

[Fd medlem]

Hej! Jag har ett önskemål gällande Visma Fakturering. I kundregistret har vi mailadresses till alla kunder. Bra att kunna skicka ut kampanjer etc. Vi mailar fakturor till alla som vill ha det så. Problem uppstår dock för de kunder som vill ha papperskopia. Det går inte att på något sätt markera att kunden vill ha det. Följden blir att eftersom det inte går att hålla i huvudet vilka som vill ha det,måste vi ta bort mailadressen i registret vilket leder till att de inte får utskick från oss. Skulle räcka med en färgglad markering för att uppmärksamma den som fakturerar på att kunden vill ha papperskopia! Vänligen Ulrika

[Anna Svensson]

Hej Ulrika!

Jag är inte helt med på hur du menar.
Men från och med version 5.4 av Visma Fakturering kan du inne på kunden på fliken 3 Sms/e-post markera om kunden vill ha faktura via e-post.

Det betyder att när du skriver ut ett gäng fakturor och väljer E-post skapas mejl med fakturan till de kunder som vill ha det via mejl och resten kan du skriva ut via skrivare.

Om det är så att kunden också vill ha sin faktura via mejl, men vill ha kopian på papper kan du under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar, Dokumentmallar markera rutan Utskrift av dokument till e-post ska även innehålla valt antal kopior.
Då skickas kopian till kunden via mejl och därefter kan kunden skriva ut fakturakopian.

Om din tanke är att ni själva ska ha kopian via papper eller pdf får du gärna gå in och trycka +1 eller lämna en kommentar i tråden Fakturering via mail samtidigt som en kopia sparas som PDF eller skrivs ut - Administration