Förbättringsförslag: Möjlighet att ange kommentar på manuellt uppladdade bildunderlag
När ett kvitto eller annat underlag skannas via Spiris Scanner-appen finns möjlighet att ange en kommentar som sedan visas i fältet Kommentar under Inköp → Bildunderlag. Detta är mycket värdefullt eftersom kommentaren kan innehålla viktig kompletterande information om underlagets syfte och sammanhang.
Vid manuell uppladdning av filer till Bildunderlag saknas motsvarande funktion. Det innebär att användare inte kan dokumentera relevant information på ett enhetligt sätt beroende på hur underlaget har laddats upp.
Jag vill därför föreslå att det blir möjligt att lägga till och redigera kommentarer även för manuellt uppladdade bildunderlag.
Detta skulle underlätta för både företag och revisorer genom att viktig information kan kopplas direkt till underlaget, exempelvis:
Syfte med kostnaden (t.ex. teamkonferens, kundmöte eller utbildning)
Deltagare vid representation
Projektreferenser
Övriga förklaringar som saknas på själva kvittot eller fakturan
Funktionen skulle dessutom skapa ett mer konsekvent arbetssätt eftersom kommentarer då kan användas oavsett om underlaget kommer från Scanner-appen eller laddas upp manuellt.
Idag upplever jag detta som en begränsning eftersom revisorer och ekonomiansvariga ofta är beroende av den kompletterande informationen för att kunna förstå och granska underlaget i efterhand. Därför vore det värdefullt att samma kommentarsfunktionalitet fanns tillgänglig för alla typer av bildunderlag.
Tack för ett väl genomarbetat och tydligt förbättringsförslag. Du beskriver på ett bra sätt nyttan av att kunna lägga till och redigera kommentarer även på manuellt uppladdade bildunderlag, och hur det skulle underlätta både för företag och revisorer.
Jag tar gärna förslaget vidare till våra utvecklare.
Om du kommer på något mer går det också fint att lämna förbättringsförslag direkt till våra utvecklare via Feedback och förslag som du hittar längst ner till vänster när du är inloggad.
