Går ej registrera manuella ingående balanser i Spris

[Ekonomikontoret On-line]

Som redovisningskonsult får vi ofta in ej avstämda reskontror mm i Visma e-ekonomi när vi ska upprätta bokslut mm. Vi upprättar då bokslutet i lokalt installerade program där vi rättar till i alla felaktigheter på balansräkningen. För att balansräkningen ska bli rätt bör det finnas en möjlighet att manuellt registrera in korrekta IB.N (ingående balanser på det nya året) samma som i Fortnox.  Ett mer öppet system och då slipper vi starta om Visma e-ekonomi för att få ingående balanserna korrekta. Ofta sker detta när många gör det själv kunder ej stämmer av balans posterna och har många förfallna kundfordringar leverantörsskulder kvar i e-ekonomi.

Systemet är på tok låst när det gäller ingående balanser där man enbart kan justera det vid första året i e-ekonomi start året. Utvecklarna se över och detta spar massor med tid för de som upprättar bokslut av ej avstämda balanskonton en gång per år.

Kunderna har ingen större erfarenhet vad en balansräkning är och hur man stämmer av kassa/bankfunktonen när det ligger många ej avstämda poster under ett års hantering, mm.

Manuellt kunna registrera ingående balanser när bokslutet är upprättat är en stor fördel 

Detta medför att reskontran kan stämmas av efter bokslutsdagen om det kundförluster eller leverantörer som är felaktigt registrerade mm. Listan kan göras lång. Slipper många moment och reskontran stäms av efter bokslutsdagen då kunden informera hur hen ska utföra avstämningar en gång per månad. Det bästa är att anlita en duktigt redovisningskonsult som kan systemet som sköter detta en gång/månad. Men ofta är det en större kostnad att utreda ett helt år när en reskontra har havererat. Ganska vanligt idag. Så ett mer öppet system vore önskvärt.

[Khedron Wilk]

Fråga baserat på okunskap och nyfikenhet hos en glad bokföringsamatör:

Tolkar jag din text rätt när jag uppfattar den som att ni vill kunna ha manuellt justerade IB oavsett år? Det vill säga, även efter säg flera års användning av Spiris Bokföring & Fakturering  (f.d. Visma eEkonomi)? Blir det inte lite galet om UB och IB inte matchar? Hur motiverar man och redovisar det bokförings- och redovisningsmässigt?

Och vad är fördelen med att tillfälligt flytta ut kundens bokföring till  externt system för att sedan stoppa in det igen?
Vore det inte lättare att hålla hela bokföringen och redovisningen kontinuerligt inom system tillhandahållna av Spiris som är anpassade för eEkonomi? 

Som sagt, okunskap och nyfikenhet, inget annat.

Med vänlig hälsning,

Den glada bokföringsamatören.

[Lovisa - 4L Ekonomi AB]

Hej!

Detta är den gamla skolans redovisningskonsult som talar. Jag har också varit där och jobbat på detta sätt 🙈. Det var när man jobbade bara i lokalt installerade program och fick in siefiler från kunder och man fick rätta till allt under tidspress när man jobbade dygnet runt hela våren för att få ihop det så hade man inte alltid tid att be kunden fixa till bokföringen och skicka x antal nya filer innan det till slut blev rätt. Jag är så glad och tacksam att man inte jobbar på detta sätt längre.

Så här jobbar man inte längre utan precis som Khedron skriver så ser man till att varje år stämmer i bokföringen. Det brukar vara det första man får göra när man får in en ny kund att kolla ingående balanser och backa i tiden för att se till att det blir korrekt på varje år efter inlämnad årsredovisning. Att starta om bokföringen bara för att IB inte stämmer låter jättekonstigt 😳

[Ekonomikontoret On-line]

Jag förtydligar med ett exempel då vi har många "Gör det själv "kunder i e-ekonomi nuvarande Spiris.

Som vi enbart upprättar bokslut.

Bakgrund.

En kund har lagt upp ett nytt år och tyvärr som blivit med fel bokslutsdag det 7:e året i Spiris blivit förlängt till 13 månader. 

Med bokslutsdag 20240131

Det skulle vara 230101-231231. Bokslutsdag 231231. 

För att få detta korrekt tas en Sie-4 ut från Spris.

Tyvärr så tar Sie-4 filen enbart på 13 månader man kan inte välja en kortare period i detta fall 12 månader i Spiris.

(det går i Fortnox) Reskontran få ligga kvar i Spiris och stämmas av efter bokslutsdagen.

Ska återföra korrekta siffror från Boksluts programmet men då kan ej detta föras i korrekt och en diff uppstår på balanskonton.

Systemet är låst och måste startas om. Det gör man inte med 7 års bokföring i systemet.

Då skulle systemet vara mer öppet för redovisningskonsulter exempel i versionen Pro eller att supporten kan gå in och lägga till korrekta 

Ingående balanser. Detta saknas helt i Spris som finns i många andra system.

Det kan vara bra med en gamla skolan när det gäller haverier i redovisning, och då utrett många felaktigheter mm.

Bra att kunna rätta till ingående balanser år 250101.

Då det blir ett kort räkenskapsår år kommande året 240201-241231.

Hoppas jag har förtydligat mitt svar.

[LW -60]

Hejsan!

Jag har lagt ett förslag till Visma om att vi konsulter som vet vad som gäller, ska ha en egen variant av Pro där inget är låst.

Som det är idag, är det förskräckligt omständligt och tiillika fult i bokföringen med alla ändringar och annat som måste till när kundernas uppgifter ska ändras och rättas till. Jag vill ha en "ren" bokföring, där man kan ändra sömlöst och snyggt (det kan man i så många andra programvaror).

Tyvärr är det så att eEkonomi är till för egenföretagare som inte har bokföringskunskaper och därför blir det så här med tvingande låsningar. Kontentan av det, är att vi konsulter får höra att vi är dyra fastän felet inte är vårt. Om vi kunde få till ett Pro för oss, utan en enda låsning, skulle alla bli glada. Ingen konsult gillar när det går långsamt och trög och inte heller är det roligt att få höra att man saltar räkningar för att man försökt lösa problem.

Mvh Lena

[Khedron]

Var definitivt förtydligat!

En ny bunt "dumma" frågor:
Ändra på slutdatumet för det felaktiga året inne i eEkonomi?
Eller ligger det verifikationer med datum i den felaktiga extra perioden?

Om det är låst så får man väl låsa upp det igen? Visst, är inte vad man skall göra normalt men jag ser ingen lösning som inte innebär manipulering som man inte "bör" göra?

Eller har de redan skapat ett nytt år som börjar 240201 och lagt in saker där?
Och om det inte finns verifikationer inlagda i den extra felaktiga perioden så går väl det att redigera slutdatumet i SIE-filen?

Jag förstår att mina frågor eventuellt inte hjälper men som sagt, jag är nyfiken och vill förstå hur verkligheten ser ut för er som måste städa upp rörorna efter sådana som mig (eller snarare sådana som jag kanske en gång var :-))

/Den glada bokföringsamatören.

PS: Crap. Svarade med fel konto, nåja, samma namn så jag tror ni ser at det är samma. DS.

[Ekonomikontoret On-line]

Tack Khedron.

Du kan verkligen spris men som sagt när kunden redan lagt upp nytt år så går det inte att ändra.

Då får vi trixa lite med bokföringen för att få den korrekt.

Tack även Lena som är väl insatt med rättelser i Spris som inte är roliga med bank kopplingen.

De kunder jag kör med bankkoppling har jag ett uppdragsavtal både i Fortnox & Spiris där vi tar betalt för varje utredning i reskontran - bank kopplingen.

Överlag så tycker jag att Spiris är ett bra system men lite låst och det mesta hamnar i kassan som "gör det själv" kunden ej kan matcha i kassa bank.

Där ligger Fortnox långt efter men har infört bokföring efter kontoutdrag och systemet blir mer låst.

Fortnox bygger om igen efter att många tappar bort sig i flödet ,många återgår till standard inställning utan automatisk avprickning av in & utbetalningar kund och leverantörer.

Många redovisnings byråer försöker jobba med fasta priser men inser snabbt att man måste jobba strukturerat och bli specialiserad på vissa branscher för att få lönsamhet.

Provat i många år med fasta priser och i dag har jag hittat en mix som fungerar ganska bra.

Tar minst 1-3 år innan man hittar den bästa lösningen med tredjeparts till både till Fortnox & Spiris för olika verksamheter.

Jag jobbar mycket i dag med rådgivning för de större kunderna då systemen sköter 90% av bokföringen med automatik, då är det skönt att slippa knacka som i den gamla skolan.

[LW -60]

God morgon, Ekonomikontoret!

Det är ett smart drag att särskilja utredningar av reskontran / bankkopplingarna  från fasta priset. Min erfarenhet säger att kunderna inte har en aning om att reskontror ska stämma med bokföringen och ser ut som frågetecken när man utreder vad som gått snett. 

Att hjälpa blir ibland att stjälpa, och dessa hårdkodningar stjälper en hel del för oss som kan det här och som redan har hållbara lösningar på allt.

Mvh Lena