Tack, Tinna, att du återkopplar så snabbt.   Liten reflektion:   Tidigare, när man arbetade med de stationära programmen, styrde man uppdateringen själv. Man kunde vänta en vecka efter släppet av uppdateringen för att kunna göra tidskritiska bokningar först ifall att något skulle hända. Man kunde ta backup före uppdateringen, så man hade möjligheten att backa. Jag saknar verkligen backupfunktionen, vilken jag använde för att testa nya funktioner och inte enbart som en rutin vid dagens slut.   Numera sker förändringar utan att vi användare har kontroll över situationen. Vi har ingen möjlighet att ta backup före uppdateringarna och vi sitter där vi sitter och kan i värsta fall inte göra det vi tänkt under dagen.   Det måste ju även vara ett problem för er på Spiris, det här. Supporten måste ju bli bombarderade av telefonsamtal och forumet blir fyllt av frågor som måste besvaras när det blir så kvicka kast. Jag tycker personligen att man måste ha en bättre plan för hur man lägger upp dessa uppdateringar och kanske vara mer tydliga med när uppdateringarna ska ske. Som @Khedron Wilk  beskriver här ovan, hände något så man inte kände igen sig för någon vecka sedan. Det var ingen katastrof för mig, men många blev nog förvånade och undrande. Sådana episoder gör att man inte riktigt kan lita till programmen, vilket är tråkigt.   Mvh Lena ... Visa mer

En  sak till: bara för att jobba både med hängslen och livrem: ta ut PDF:er och spara ner, ifall det inte blir dig för övermäktigt. Att ha årsredovisningarna (fullständiga med bilagor och allt ) på PDF är aldrig fel. Det kan vara bra att ha.   Lycka till!   Mvh Lena ... Visa mer

Jag brukar ta den som heter nåt i stil med att man själv betalar svenska bankavgifter.   Mvh Lena ... Visa mer

Det ser ut som om du skulle kunna kvitta bort dessa mot varandra, men jag är osäker på var i programmet du befinner dig. I vilken funktion i programmet står du? Du ser det i "panelen" till vänster eller högst upp i fönstret.   Mvh Lena     ... Visa mer

Hejsan!   Då bokar du Kredit 5010 och Debet 1710 per den sista december. Första januari vänder du på steken och bokar Kredit 1710  och Debet 5010.   Mvh Lena       ... Visa mer

Du har rätt i att det är lite blandad kompott på skuldsidan här.   2060 - 2069 = Eget kapital i ideella föreningar, stiftelser och registrerade trossamfund 2090 - 2099 = Fritt eget kapital i aktiebolag   Min fråga:  Är samfällighetsföreningen är en ideell förening eller ett aktiebolag?     Uppskrivningsfonden måste det finnas något papper på någonstans vad det avser och jag undrar ifall det har skapats årsredovisningar för denna förening som styrelsen fått ta del av. Där borde man i så fall kunna läsa om denna fond.   Jag förstår att det känna underligt att ta över när ingen direkt överlämning skett om hur bokföringen skötts tidigare. Jag hoppas vi kan reda ut det här du och jag, jag tror vi kan det.   Mvh Lena ... Visa mer

Det är inte lätt, det håller jag med om. Dessutom vissa av dessa AI-modeller har inte alltid alla hästar hemma och säger att man ska boka vinst tvärtom. För att enklare kunna svara på din fråga (hoppas jag) undrar jag om du kan ta en skärmdump över hela din balansräkning med alla konton visade, så jag ser hur det ser ut. Observera att jag behöver få balansräkningen inklusive kontona.   MVh Lena ... Visa mer

OK, det var därför jag frågade om en räntefaktura gått ut (med påminnelseavgift på), för en påminnelse hamnar inte som ytterligare en faktura i reskontran (listan över alla  fakturor). Kika under Försäljning -> Kundfakturor -> fliken Alla om det verkligen ligger en faktura där med den här summan på till den här kunden där det är påminnelseavgift och dröjsmålsränta på.   En påminnelse är inte ytterligare en faktura. Man kan inte skicka nya fakturor till samma kund på samma vara/tjänst gång på gång tills en en betalning sker. Sker inte betalning i tid, skickar man påminnelser med en uppgift på upplupen dröjsmålsränta, men det är ingen faktura.   Är du osäker, ta en skärmdump på den här PDF:en du skickade m ränta och BP-avgift på, den övre halvan i alla fall, så att jag ser hur det ser ut. Jag kan ju ha helt fel.   Mvh Lena ... Visa mer

Ny kund, eller hände det helt plötsligt från att ha funkat tidigare?   Mvh Lena ... Visa mer

Är lite "undrande" över att en ny funktion (automatisk matchning av betalningar, bankkopplingar) framhålls som så mycket bättre, så mycket snabbare och så mycket mer träffsäker än funktionen "Återrapporteringsfil" som var föregångaren. Jag menar, jag gillar inte att vara något bakåtsträvande får, men jag hade aldrig problem med bankfiler till betalning eller återrapporteringsfiler tillbaka. Om man har ett koncept som funkar, måste man då göra om bara för att kunna presentera något annat och samtidigt framhålla att det tidigare är betydligt långsammare, ute ur leken och sämre? Vad är inte långsammast än en funktion som inte fungerar alls?   Nu har jag jobbat mest med Handelsbanken, SEB och Nordea, men även Danske bank  och Swedbank, där Swedbank har varit lite märkliga, men så många som har haft så mycket problem med bankkopplingarna, ja, det var inte alls så här med de traditionella återrapporteringarna. Måste man envisas med en undermålig funktion bara för att den är ny, hipp och ligger i molnet?    Satt ett tag i Visma.Net där Autopay fanns, som skulle vara mycket snabbare är betalfiler och återrapporteringen skulle komma direkt in i bokföringen utan att passera Gå. När jag fick en beskrivning över hur man skulle matcha betalningarna med denna automatiska inläsning kom jag på mig själv att sitta och gapa och fick panik, hur skulle jag hinna?! Här gällde klippa/klistra in i Excel, flytta kolumner, kopiera och klistra igen och hade man tur, var korrekt faktura matchad. Varför? Knappast snabbare än en återrapporteringsfil utan 100 gånger långsammare. Jag vet att det här inte har med eEkonomi och eEkonomis bankkoppling att göra, men själva idén är densamma: "Allt nytt är bäst"! (NOT always! säger jag)   Mvh Lena ... Visa mer

Nej, det är en säkerhetsspärr där, att man inte ska kunna kvitta en redan betalad faktura i och med att det blir dubbelt i reskontran då. Då fakturan är betalad och klar, kan man inte involvera den igen. Vad du gör är att du betalar ut kreditnotan och sedan när betalningen gått igenom, betalar du kreditnotan med denna utbetalning.   Mvh Lena ... Visa mer

OK, du har alltså skickat en räntefaktura till kunden med tillhörande påminnelseavgift?   Mvh Lena ... Visa mer

"Boka upp" är ett uttryck för att göra ett verifikat, en bokning i huvudboken. Det som är så poppis i eEkonomi när det gäller betalningar ut och betalningar in är det som där kallas "Matchning". En matchning ger ett verifikat, en bokning, men man kan göra en bokning manuellt också, så  man kan alltså styra sina betalningar på ett annat vis också.   OK. I november har du alltså en kostnad du inte bokat upp för inköp via Auctio. Då gör du det nu och daterar det hela i nobember. Matchningen ligger alltså kvar. Vid matchningen skapar du en rad och bokar in konto 1610 i debet, den summa du köpt privat. Resterande är företagets kostnad och bokas som dessa kostnader brukar bokas. Kom ihåg att om du är momspliktig, måste de varor du själv köpt bokas på 1610 inkl moms. Du kan alltså inte boka upp moms på de varor du köpt privat, utan de går in under 1610 och ska alltså inte särredovisas. Momsen för dina privatköp är ju en kostnad för dig privat.   När du gjort detta, sätter du in privata pengar för det du köpte privat. När du matchar den inbetalningen till företagskontot, blir det bankkontot i debet och 1610 i kredit.   Mvh Lena ... Visa mer

Det finns konteringsmallar du kan använda. Funktionen hater i eEkonomi Bokföringsmallar, där du kan göra en programmeringsslinga som räknar ut momsen. Annars kan du göra samma sak i Excel.   Mvh Lena ... Visa mer

Du ska per sista december lägga in dessa fakturor som en leverantörsskuld i bokföringen, konto 2440 i kredit. I debet (moms om du har det) och sedan kostnadskontot du brukar använda.   När de blivit betalda, blir det debet 2440 och kredit bankkontot. Då ligger kostnaden på rätt år och 2440 har blivit tömt och ska vara noll efter det.   Mvh Lena ... Visa mer

Först så måste jag uttrycka mina känslor över hur dumt system de har. Jag har då aldrig varit med om maken!   Sedan är det så att du inte kan betala privata grejor med ditt företagskort, det kan komma att kallas förbjudet lån. Det är mycket viktigt att komma ihåg. Som punkt två, går det naturligtvis att administrativt ordna, så att du för en sido-ordnad redogörelse för vad du köper in på företaget, vad  du köper in privat och sedan direkt sätter in privata pengar för att täcka upp glappet, helst inom samma månad, eller i förväg. Att sätta in för mycket privata pengar till bolaget är OK, men inte tvärtom. Excel är ett bra hjälpmedel till att hålla ordning på detta ifall du kan programmet.   Det sistnämnda här ovan kräver administrativa rutiner som är minutiösa och kräver extrem noggrannhet och den dagen Skatteverket knackar på  dörren, ska all denna redogörelse vara i ordning, med all information som de kan tänkas vilja ha. Klarar du det, kommer de säga att du inte kan ha det så här fortsättningsvis. Klarar du det inte, kan det bli riktiga problem.   Du skriver att du köpte in grejor i november privat som du inte satt tillbaka. Det var mindre bra, för att vara mild i framtoningen. Hade du satt över pengarna på direkten, eller direkt vid inköpet, hade det varit OK. Det viktiga är inte kontonumret, för det kan du leta fram i kontoplanen, utan det viktiga är att inte företagets pengar blir likställt med din personliga plånbok.   Nu behöver du boka upp dessa saker i november månad. Företaget har en fordran på dig privat. Den summa som du är skyldig bolaget, lägger du upp (i november) på konto 1610. I kredit, blir det ett motkonto och jag vet inte hur du bokat Auctionnet-transaktionen, så jag vågar inte i skrivande stund berätta motkonteringskontot. Du kanske kan berätta hur novembertransaktionerna ser ut där...   Efter att ovanstående är klart betalar du privat in pengarna till ditt AB, så att företagets fordran på dig är clearad och konto 1610 är noll.   Ha det så fint!   Lena ... Visa mer