Senast använda konton vid reg. av leverantörsfaktura

[PerP__]

Tidigare fick jag upp senast använda konton när jag angav en leverantör i  "Ny leverantörsfaktura".
Detta är borta och jag får ange konton från början, varje gång. Se till att fixa den buggen.

Tack på förhand

/Per

[LW -60]

När försvann den automatiken?

[PerP__]

Jag upptäckte det för några dagar sedan men förmodligen i månadsskiftet.

[Linda_helen]

Jag har samma problem. Har just pratat med supporten efter en lååång telefonkö. De har medvetet tagit bort den funktionen för att försvåra manuell bokföring för att tvinga oss att använda deras bokföringshjälp som t ex scanna faktura via app. Det kostar 3,50 kr per st!! 

Otroligt tråkigt att de gör så här mot sina kunder och försämrar funktioner som redan finns istället för att bara göra det ännu bättre för de som vill ha den app o scanning mm. Tveksam till att det funkar för mej för jag har nästan bara utländska fakturor i olika valutor.

[PerP__]

Ja, det är tråkigt och ett utmärkt exempel på hur man får sina kunder att fundera på att byta system.
Att ta bort, vad jag anser vara, grundläggande funktioner i ett bokföringsprogram väcker det typen av funderingar.

[LW -60]

Om ni använder Pro-versionen, kan ni skapa egna konteringsmallar / bokföringsförslag till leverantörerna och koppla mallarna till leverantörerna (via leverantörsregistret) för att slippa kontera manuellt och för att slippa tolkning. Gissar dock att man fortfarande då får lägga iin fakturadatumet etc på egen hand.  I en annan tråd har jag gått igenom hur man gör...

Mvh Lena

[LW -60]

Detta avser eEkonomi Pro / Bokföring och Fakturering +

Steg ett, att skapa en mall

Ponera att du får en leverantörsfaktura för inköp av förbrukningsinventarier, konto 5411

Visma/Spiris har tagit bort gratis autotolkning, så allt är blankt och du tänker, det var som attan, det är tomt överallt!

• Gå till: Inställningar -> Bokföringsmallar -> Ny bokföringsmall (uppe till höger i grönt), så här:

Sedan:

• Namn:                      - 5411 -  (och samma på engelska)
• Anv.omr.:                 Leverantörsfaktura
• Verifikationsserie:    Kommer med automatik ifall du valt att arbeta med dessa
• Beskrivning:              Valfritt att fylla i

Lite längre ner, kommer konteringsinstruktionen:

• Rad 1: Konto 2440 kommer upp med automatik och en blupp i kredit talar om att det blir en skuld
• Rad 2: Konto 2641 ska fyllas i för moms och momsen ligger i debet, blupp i debetkolumnen alltså

Strax ovanför rubriken "Formel" finns "programmeringsknappar":

• Rad 2 forts: Stå med markören i formelfältet för Moms och  klicka du på knappen Moms och ordet Moms visas i formelkolumnen
• Rad 3: Konto 5411, blupp i debet och i formelfältet klickar du på Total sedan Minustecken och efter det Moms
• Spara på gröna knappen!

Steg två, att koppla mallen till en leverantör:

• Inköp -> Leverantörer - Plocka upp leverantören (eller skapa en ny)
• Nere till höger, Övriga uppgifter, gå in på bokföringsmallar och plocka upp 5411
• SPARA

Steg tre, hur förfara med fakturan:

• Inköp -> Leverantörsfakturor -> Ny leverantörsfaktura -> Välj leverantör  (du ser nu mallen i grått)
• Fyll i datum, totalbelopp, moms och fakturanummer:

Nu har du skapat en mall som kan användas till alla som säljer förbrukningsinventarier till dig. 

Skapa flera och koppla till alla dina leverantörer.

Denna konteringsmall är träffsäkrare än AI

Väljer du att jobba med e-faktura (vilket är ett krav snart) behöver du inte tänka på datum och fakturanummer för InExchange eller motsvarande tolkar det. Din konteringsmall / bokföringsförslag kommer att kicka in som i mitt exempel även med e-faktura.

Du gör mallarna en gång och kopplar till leverantören en gång, sedan aldrig mer, utan det kommer funka klockrent från och med nu. Jag förespråkar e-faktura för att få automatik för bl a datum och fakturanummer. Det är skönt att ha.

Jag har lagt denna instruktion i andra trådar också; den här tråden är den sista jag postar den i.

Lycka till!

Mvh Lena

[PerP__]

Jag förstår att du har fått skriva detta i många trådar för det är ingen lyckad förändring.
Som någon skrev ovan: "Otroligt tråkigt att de gör så här mot sina kunder och försämrar funktioner som redan finns istället för att bara göra det ännu bättre för de som vill ha"