Hej @Elzoqm
Du kan inte markera flera poster och bokföra dem i ett enda klick, men du kommer nära. Genom att utgå från själva bankhändelsen i stället för fakturalistan samlar du hela inbetalningen på ett ställe och bokför allt på en gång till slut. Du plockar visserligen in fakturorna en och en, men slipper gå in och bokföra varje betalning separat. Det fungerar perfekt när en kund har betalat flera fakturor med en gemensam överföring (en klumpsumma) till ditt konto.
Så här gör du:
- Gå till Kassa- och bankhändelser och välj kontot du tagit emot betalningen till.
- Markera bankhändelsen du vill matcha.
- Välj Matcha.
- I fältet Bokföringshändelse väljer du Inbetalning från kundfaktura.
- Välj en av de kundfakturor du fått betalt för.
- Välj Ny bokföringshändelse.
- Upprepa steg 5 och 6 tills du lagt till alla fakturor som ingår i klumpsumman.
- Välj Bokför.
Det fina är att Spiris håller räkningen åt dig. För varje faktura du plockar in räknar tjänsten ned hur mycket som finns kvar av den inbetalda summan, och när resten är 0 kr går det jämnt ut och du bokför.
Lösningen ovan funkar när det rör sig om en enda rad på kontoutdraget som ska delas upp på flera fakturor. Har kunderna i stället gjort separata inbetalningar, så att du har flera olika rader i bankvyn, behöver varje rad matchas mot sin egen faktura. Då kan automatchningen ofta göra grovjobbet åt dig om beloppen eller OCR-numren stämmer.
Vill du läsa mer finns hjälpavsnittet Matcha inbetalningar manuellt, och vill du att vi visar i Spiris så ring oss på 0470-70 60 00.
Trevlig helg!
