Eftersom du bokför i eEkonomi så laddar du ner appan Visma Scanna och fotar dina underlag. När du fotar ett kvitto kan du välja kvitto i appen och är det en faktura från leverantör så kan man välja det. Underlagen samlas under Inköp och Bildunderlag för att sedan kopplas som underlag till verifikation och leverantörsfakturorna ska konteras som leverantörsskulder i reskontran. Se film
https://www.youtube.com/watch?v=dA4_HtqUn88 För att du sedan ska ha koll på dina underlag som ska sparas i 7 år så hade jag satt in kvittona och leverantörsfakturor i en pärm i någon form av datum ordning, kanske ett 12 register och så alla kvitton och leverantörsfakturor för juli under flik 7. Så minskar man ner sökområdet om du behöver ta fram ett original. För leverantörsfakturor finns det lite fler olika lösningar, du kan t ex försöka att få så många leverantörer som möjligt att mejla sina fakturor. Får du fakturan digitalt så räknas det som original och då behöver du inte ha de fakturorna utskrivna i en pärm. Här kan du välja att få dom till din mejl och ladda upp dom i eEkonomi, du kan välja att få dom direkt in i eEkonomi vi en e-post adress som Visma bistår med. Du kan även få dina fakturor tolkade (typ bokförda) mot en liten summa/st (Vismas tjänst), kan helt klart vara värt det. Sedan finns det externa alternativ för just leverantörsfakturor som vi inte behöver gå in på nu. Jag hade tagit kontakt med den Byrå som kommer att göra ditt bokslut för att få tips på vad du ska tänka på och hur de önskar att du gör med underlag osv.
