Hej! Vi är en mindre ideell förening som har fått ett stort stipendium relativt vår storlek. Vi vill därför bokföra det som en tillgång så att det inte hamnar i resultaträkningen som vinst. Tanken är att stipendiet ska användas till vår verksamhet under en längre tid (ca 10 år framåt ungefär). Hur ska jag bokföra detta? Är det lämpligt att göra ett nytt tillgångskonto under eget kapital? Mvh, förvirrad kassör
När ni får beloppet utbetalt blir det ju en tillgång i er redovisning - pengar på banken. Motkontot kan ju vara att ni ser det som ett förskott som ska täcka framtida kostnader och i så fall bokför ni inbetalningen i kredit som en skuld - förutbetald intäkt.
Sedan kan ni under efterföljande år intäktsföra en del av den förutbetalda intäkten och på så sätt jämna ut resultatet över åren. ' Debet 2890 Kredit 39XX Erhållna bidrag/stipendier
Om era stadgar ger styrelsen frihet kan ni disponera stipendiet helt efter de kostnader- projekt eller vad ni väljer att kalla det- som uppstår på vägen. Bokföringsmässigt är utgångsläget hela tiden detsamma - bokför stipendiet som ett förskott från början och överför - i den takt resultatet "behöver" - intäkter från stipendiet.
Gör en grovplanering utifrån vad ni vet idag och följ upp efterhand.
