Ändrar till att betala ut semestertillägget i klump i juni

[Mia2025]

De ha tidigare fått tillägget utbetalt i samband med uttag av semesterdag men kollektivavtalet säger att det ska betalas ut månaden innan huvudsemesterdagen. Hur hanterar man då de sparade dagarna på bästa sätt eftersom i de dagarna ska ju tillägget tillkomma när de tar de dagarna. 

Och säg att någon kommer att spara någon dag av årets semesterdagar så kommer de att sparas utan semestertillägget. Blir ju rörligt om det finns sparade dagar som ska ha semestertillägget o de som redan har fått det utbetalt.

Tack för tips hur vi kan hantera det på bästa sätt

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mia2025 

Om ni ändrar inställningen så att semestertillägget betalas ut i en klumpsumma i juni behöver ni hantera semestertillägget för sparade dagar manuellt.

Ett vanligt sätt är att kopiera löneart 3232 – Semesterersättning och till exempel döpa kopian till “Semestertillägg sparade dagar” eller något som känns tydligt och bra. Kontrollera samtidigt att uppgifter som bokföringskonto och övriga inställningar stämmer på den kopierade lönearten.

Den lönearten kan ni sedan använda när en anställd tar ut sparade semesterdagar framöver. Alternativt kan ni betala ut semestertillägget för de sparade dagarna i en klumpsumma. När det är gjort kan ni markera under knappen Sparade dagar på den anställdes flik 5 Semester att semestertillägget är utbetalt.
 

Om du vill ha hjälp att sätta upp detta eller diskutera vilket arbetssätt som passar er bäst är du varmt välkommen att kontakta supporten så kan vi gå igenom det tillsammans.

Ha en fortsatt fin dag 🌻